Microsoft Access fungerar med Office 365 för att hjälpa företag som ditt att ta kontroll över data. Varje företag genererar data i någon form, oavsett om det handlar om att samla in kundinformation, spåra beställningar eller hantera löner. Med ny molnbaserad data kan du komma åt denna information var som helst, oavsett om du sitter hemma eller reser i affärer.
Om du funderar på att uppgradera dina kalkylblad till Microsoft Access för att dra nytta av den senaste tekniken, här är några saker att veta. Det är dags att ta kontroll över den data du har så att du kan fatta datadrivna beslut för ditt företag!
Använd mallar – ingen kodning nödvändig!
Vissa människor är tveksamma till att arbeta med databaser på grund av kodningen. Detta kan ha varit ett problem för decennier sedan men inte längre. Med Access 2016 behöver du inte anställa en professionell IT-person, och du behöver inte lära dig kod. Mallarna som medföljer Access låter dig bygga databaser snabbt och effektivt. Välj den mall som passar dina behov eller skapa din egen.
Alla tabeller, frågor och formulär finns där – Lägg bara till data
När du väl har valt en mall som du vill arbeta med kan du börja lägga till data på bara några minuter. Allt du behöver finns där:tabeller, formulär, frågor, rapporter och mer. Du kan också göra ändringar i databasen för att passa dina behov. Om det finns formulär du inte behöver eller tabeller som du gör, lägg till eller ta bort dem efter behov. Och med möjligheten att lägga till data omedelbart kan du börja köra rapporter direkt!
Autofyll rekommendationer gör datainmatning enkel
Ingen vill lägga sin tid på att skriva in information fält för fält. Tack och lov har Access 2016 rullgardinsmenyer och autofyllrekommendationer som gör det enkelt att ange data. Det är inte bara snabbare utan också mer exakt. Du kan inte lita på dina rapporter om dina uppgifter inte är korrekta. Detta händer inte när du använder de inbyggda funktionerna som är tillgängliga med Access. Äntligen kan du lita på din data!
Skapa webbappar för säker delning
Du vill förmodligen dela dina databaser med andra på arbetsplatsen. Genom att skapa en webbapp kan du dela dina data på vilken enhet som helst på ett säkert sätt. I en webbapp lagras all information i en SQL-databas, vilket gör den säkrare och pålitligare. Du kan också hantera och övervaka dina webbappar med Sharepoint. Detta hjälper dig att hålla reda på användare och deras behörigheter så att data förblir säker.
2018 är året för att ta tillbaka din data! Gå inte vilse i siffrorna. Data är en fantastisk sak, och när du har ett program som Access 2016 kan du organisera denna information, fatta bättre beslut och arbeta smartare.