När man bygger en databas finns det viktiga frågor och överväganden att tänka på. Databaser kan vara komplicerade att designa, varför vissa företag väljer att få dem byggda av en datakonsult eller DBA. Om ditt företag använder Microsoft Access är det inte svårt att skapa en databas på egen hand.
För att säkerställa en smidig process rekommenderar vi att du ställer dig själv följande frågor.
Vad är syftet med databasen?
Först och främst måste du bestämma vad syftet med din databas är. Kommer det att ansvara för att spåra inventering? Lagra kundkontaktinformation? Denna information hjälper dig att utveckla lämplig databas. Om du till exempel planerar att bygga en databas med kundinformation kan du använda den första kolumnen för att mata in kundens ID-nummer, nästa kolumn för kundens namn och så vidare.
Vem kommer att använda databasen?
En annan viktig faktor är vem som kommer att använda databasen. Det är möjligt att kalkylarket bara kommer att vara tillgängligt för ett fåtal personer i företaget, eller så kan det delas med många användare. Access 2016 gör det enkelt att dela Access-applikationer med dina kollegor. Du kan också tillåta vissa användare att göra ändringar medan andra har skrivskyddad åtkomst.
Vad ersätter eller förbättras databasen?
Uppgraderas din databas? Om så är fallet, vad hoppas du att denna databas ska göra bättre? I de flesta fall uppgraderar företag sina databaser eftersom de behöver dem för att vara snabbare och effektivare. Om din nuvarande databas inte kan hålla jämna steg med dina krav kommer du att märka redundant data, långsamma laddningstider och saknad information. När du bygger ut en ny databas, se till att dessa problem är åtgärdade.
Behöver du flytta data från Excel?
Microsoft Access är den naturliga utvecklingen från Microsoft Excel. Om du vet att Access är rätt för ditt företag, vill du förmodligen flytta över data från Excel. Du kan göra detta genom att kopiera och klistra in data i din nya databas, eller så kan du importera data till en ny databas. Excel och Access är avsedda att användas tillsammans, så du kommer att tycka att det är ganska enkelt när du delar information mellan de två programmen.
Alla databaser behöver inte vara komplicerade. Med Microsoft Access kan du enkelt bygga de databaser du behöver för att hjälpa ditt företag att drivas mer effektivt. Om du har frågor om att bygga en databas, ring Arkware-teamet. Vi har erfarenhet av MS Access och erbjuder supporttjänster och databasersättningstjänster.