Även om Microsoft Access är lätt att använda och förstå, ger det fortfarande användarna en hel del problem. Lyckligtvis har de flesta av dessa problem en enkel lösning. Och eftersom Access är ett så flitigt använt databasprogram är det lätt att hitta råd från personer som har upplevt samma problem.
Låt oss titta på tre vanliga Access-problem och de bästa sätten att lösa dem.
1. Normalisera tomma åtkomsttabeller
En av de viktigaste sakerna att göra när man bygger en databas är att bygga tabellstrukturerna ordentligt. Denna process kallas normalisering och förhindrar databaser från att ha tabeller med redundant information. Redundans är inte en bra idé för databaser eftersom det kan leda till inkonsekventa data.
För att normalisera din databas, följ dessa steg:
- Undersök varje tabell. Upprepar du information i onödan?
- Identifiera dubblettinformation. Varför upprepar du det?
- Dela upp tabellen i två. Om det finns redundant information, dela upp tabellen i två tabeller.
- Upprepa dessa steg tills all redundans är eliminerad.
2. Automatisk avrundning
Automatisk avrundning kan vara frustrerande, men det är en enkel lösning. Som standard ställer Access in alla talfält för att acceptera långa heltal (negativa eller positiva heltal). Om du vill mata in tal med decimaler måste du ändra fältstorleksinställningen så att den kan acceptera dem. Så här gör du.
- Öppna tabellen i designvyn och klicka på fältet som ger dig problem.
- På fliken Allmänt i området Egenskaper längst ned på skärmen, klicka på rutan Fältstorlek.
- Klicka på nedåtpilen i slutet av rutan och välj Enkel, Dubbel eller Decimal från rullgardinsmenyn.
3. Autokorrigering
Autokorrigering är tänkt att vara ett användbart verktyg, men ibland kan det vara försvårande. Databaser innehåller många akronymer, artikelnummer och unika namn som du inte vill ändra. Faktum är att du kanske inte ens inser att autokorrigeringsfunktionen ändrar dessa ord förrän det är för sent.
Det finns två sätt att lösa det här problemet:
- Stäng av Autokorrigering helt. Klicka på fliken Arkiv, klicka på knappen Alternativ och välj Korrektur. Klicka på knappen Autokorrigeringsalternativ och avmarkera några eller alla rutorna.
- Ångra autokorrigering när det händer. Tryck på Ctrl+Z direkt efter att Autokorrigering ändrar din datainmatning. Detta kommer att återställa posten till det sätt som du skrev in den.
Oavsett om du står inför dessa vanliga problem eller andra, hjälper det att ha ett team av databasexperter på din sida. Arkware erbjuder Access-databasprogrammering, utveckling och support. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa din databas att fungera smidigt!