Att hantera ett fjärrteam är inte lätt, men detta är verkligheten för många företag just nu. Lyckligtvis finns det sätt att få ut det mesta av dina avlägsna team och säkerställa att dina anställda förblir uppkopplade, motiverade och produktiva. Du måste förmodligen justera dina förväntningar och hur arbetet utförs, om du inte redan har gjort det.
Nedan finns fem tips för att hantera dina team medan du tar social distans (se till att också läsa vårt inlägg om att hålla din data säker när du arbetar på distans). Det här är ett pågående arbete, och definitivt något som vi alla börjar vänja oss vid, så ha tålamod. Det kommer att ta tid att hitta din groove!
1. Återställ dina förväntningar
De flesta team är vana vid att arbeta tillsammans på samma kontor, under samma arbetsvillkor. Detta är dock inte möjligt när du har anställda som jobbar hemifrån. Istället för att stressa upp dig och dina anställda är det bättre att återställa dina förväntningar.
Till exempel kan du behöva släppa taget om hur och när uppgifter utförs. Så länge dina team slutför sitt arbete i tid och enligt dina standarder, är det okej att ge dem mer flexibilitet med sina dagar.
2. Håll kontakten dagligen
Kortare kommunikationscykler är mer effektiva än långa. Översättning:Du behöver inga timmar långa möten för att få dina team att arbeta produktivt. Håll bara kontakten för att få uppdateringar och låt dem veta att du är tillgänglig. Vi rekommenderar att du checkar in varje dag, minst en gång. Snabbmeddelanden är perfekt för detta. En snabb gruppsamling över video fungerar också bra och håller teamen ansvariga.
3. Ge fortbildning
Håll dina team framåt genom att förse dem med utbildningsverktyg, korta lektioner, workshops och mer. Fokusera på kortare lektioner som är under en halvtimme och lätta att konsumera. Du kan sedan vara värd för ett snabbt möte eller diskussion om informationens relevans och hur den kan tillämpas på din affärsverksamhet.
4. Tilldela kompisar och kamratcoacher
För inbyggd support, överväg att tilldela kompisar och kamratcoacher till dina team. Dessa ledare kan ge era team ömsesidigt stöd och se till att alla arbetar mot sina mål. Du kan även rotera denna ledarroll mellan flera olika personer. Om dina anställda inte har erfarenhet av den här rollen, ge dem lite vägledning om coaching.
5. Bedöm stressnivåer
I slutet av dagen, kom ihåg att vi alla är människor som navigerar under mycket svåra tider. Kolla in med dina anställda på ett personligt plan och låt dem veta att deras välbefinnande är ditt främsta bekymmer. Att öppna upp dessa kommunikationslinjer möjliggör också mer ärlig feedback. För att samla in kvantitativ feedback, skicka ut en undersökning eller enkät.
Här på Arkware vet vi från första hand hur utmanande dessa tider kan vara. Vi finns här för våra kunder, precis som de är för sin egen personal och kunder. Berätta för oss om vi kan hjälpa ditt företag att drivas mer produktivt under COVID-19 med en uppgraderad databas, datormoln eller mjukvaruuppdatering.