Alla program verkar ha någon form av tidsbesparande tips eller speciella genvägar och Microsoft Access är inget undantag. Den tillfälliga användaren kanske inte är medveten om många av dessa tips, så på Arkware har vi delat med oss av några frågetips och tricks.
Inställning för högsta värden
När du utformar en fråga finns det en inställning för att filtrera bort toppposterna. Inställningen för högsta värden ger flera olika alternativ. Ett alternativ är att returnera en viss procentandel av data. Om du vill veta de översta 25 % av dina beställningar med högsta pris, väljer du bara alternativet 25 % från listan. Den viktiga delen av denna funktion är att alltid ha data i rätt sorteringsordning. Rullgardinslistan har några fördefinierade val, men den tillåter att alla värden anges.
Zoombox
Det är ofta svårt att se allt i någon del av en fråga när du skriver i kriteriet eller fältnamnsområdet. En kortkommando med "Shift + F2" kommer att visa zoomrutan. Zoomrutan låter dig se allt i ett separat fönster.
Databladvy-knappen kontra Kör-knappen
När du skapar en standardfråga finns det två val för att se frågeresultaten. Du kan välja antingen databladsknappen eller körknappen. Men när du skapar åtgärdsfrågor (frågor som utför åtgärd på poster), kommer användningen av körknappen att utföra frågan. Innan du kör en raderings- eller uppdateringsfråga med hjälp av körknappen, kanske du vill se vilka eller hur många poster som kommer att uppdateras eller ändras. Genom att välja databladsknappen kan du göra detta. När du är säker på vilka poster som kommer att uppdateras kan knappen köra eller åtgärdsfråga användas.
Inställning för ODBC-tidsgräns
Med Microsoft Access kan du ansluta till andra datakällor såsom en SQL Server-databas. Beroende på utformningen av SQL Server-databasen och antalet poster som hämtas kan det ta lite tid att hämta dessa poster.
Standardinställningen för ODBC (ODBC står för "Object Database Connectivity) timeout är 60 sekunder. Det här är den tid det tar för frågan att returnera dataresultat. Om det tar längre tid får användaren ett timeout-fel. Ett tips för denna inställning är att ange värdet noll i inställningen. Genom att ange en nolla ställs tiden in på obegränsad. Detta innebär att användaren inte kommer att se ett timeout-fel om det tar längre tid.
Parameterfrågeinställningar
Microsoft Access erbjuder många alternativ för att ange frågekriterier. Ett alternativ är alternativet för parameterfråga. Detta alternativ ber användaren om specifik datainmatning. Du kan till exempel få alternativet fråga för ett specifikt dataintervall genom att använda Mellan [Ange startdatum] Och [Ange slutdatum] .
Ibland vill man se alla register för en specifik situation. Om du till exempel inte känner till start- eller slutdatum, kanske du utesluter vissa poster.
Tipset för den här funktionen är att lägga till ett uttalande i slutet av kriterierna. Som nämnts nedan, sättet att använda den här funktionen är att när frågan ber användaren att ange datumintervallet, men inte anger ett datum för start- och slutdatumsmeddelanden, kommer den att returnera alla poster från den valda frågan, och i denna fall alla datum.
Förhoppningsvis kommer dessa tips att hjälpa dig i ditt arbete med Microsoft Access. Om du behöver hjälp med ditt projekt eller inte vet var du ska börja i utformningen av en databas, kontakta Arkware för hjälp.