Har du växt ur dina Excel-kalkylblad? Det är inte alltid lätt att säga när det är dags att uppgradera till ett databasprogram. Vanligtvis börjar användare märka ineffektivitet med sina kalkylblad, såsom inkonsekvent information eller överflödig data. Istället för att slösa bort dina resurser på att flytta fram och tillbaka från ett kalkylark till nästa, kan du byta till ett databasprogram som Microsoft Access.
Här är fem tecken på att du har vuxit ur Excel.
1. Du litar inte på din data.
Har du förtroende för dina uppgifter? Om inte är det svårt att driva ett produktivt företag. Fel data kan kosta dig tusentals dollar och slösa bort dyrbar tid. Till exempel, raderades rader eller kolumner? Fält överskrivna? Undvik dessa fel med ett databasprogram. Du kommer att skydda din vinst och alltid vara säker på din data och de beslut du fattar baserat på den.
2. Du behöver samarbete i realtid.
Excel är ett bra program för att spåra information, men det var inte menat att hantera samarbete i realtid. Om du har flera personer som arbetar med ett Excel-kalkylblad är risken för misstag stor. Ett databasprogram är mer tillmötesgående för flera kollegor. Dessutom behöver du inte e-posta kalkylblad fram och tillbaka. Olika användare kan komma åt databasen oavsett var de är.
3. Dina kalkylark laddas långsamt.
När du sitter och väntar på att data ska laddas slösar du bort tid som kan läggas på viktigare uppgifter. Om du har märkt att beställningar, datum och SKU:er redan är långsamma att ladda, föreställ dig bara hur mycket tid det kommer att ta för större filer! För många rader och kolumner kan påverka Excels prestanda negativt. Ett databasprogram, å andra sidan, är designat för att hantera stora mängder information utan att bromsas.
4. Du behöver en kodningsexpert för att förstå dina data.
Om du befinner dig och väntar på att kodningsexperter ska svara på frågor om dina data, är det förmodligen dags för en uppgradering. Vissa företagsägare är tveksamma till att gå vidare till en databas på grund av kodning, men du kommer att bli positivt överraskad över hur lätt Access är att följa. Och du behöver inte ha en bakgrund i kodning. Du kan fatta datadrivna beslut utan att sakta ner din verksamhet.
5. Dina möten saknar övertygande bilder.
När du presenterar information under dina möten, har du spännande bilder att följa med data? Om inte, är det lätt för din publik att bli uttråkad. Att titta på siffror är trots allt inte så intressant. Men om du kopplar ihop dessa data med ljusa bilder som förbättrar berättelsen, blir det mycket mer förtjusande för tittarna. Excel-diagram och grafer är endast gjorda för små datamängder. Om du arbetar med stora, komplexa data kan du använda Access för att generera bilder och insikter för att stödja ditt arbete.
Fortfarande inte säker på om byte från Excel till Access är rätt för dig? Ring Arkware och låt oss prata om dina databasbehov.