Det finns tre typer av relationer i Microsoft Access:en-till-många, många-till-många och en-till-en. Tabellrelationer används av olika anledningar, såsom informerande fråga, formulär och rapportdesign. Lyckligtvis gör MS Access det enkelt att skapa tabellrelationer innan du utvecklar andra databasobjekt.
Låt oss ta en närmare titt på de tre olika sätten som data i en tabell kan relateras till data i en annan tabell.
En-till-många-relation
En en-till-många-relation är den vanligaste typen av relation. Det betyder att tabell A har många matchande poster i tabell B, men tabell B har bara en matchande post i tabell A.
Låt oss titta på ett exempel. Om du driver ett hemföretag som säljer hemgjorda halsdukar, kommer kundens information att hamna i tabell A. De kan tilldelas ett ID-nummer eller så kan du ange deras namn. I tabell B listar du deras beställningar. Vissa kunder kan ha en eller två beställningar, medan andra kommer att ha 10 eller fler. Men när man går från tabell B till tabell A kommer posterna i tabell B alltid att matcha med bara en post.
Många-till-många-relation
Ett många-till-många-förhållande är lite mer komplicerat. Du måste överväga båda sidor av förhållandet eftersom Tabell A och Tabell B kommer att ha många poster.
För att få det här förhållandet att fungera behöver du en tredje tabell, en så kallad korsningstabell. Denna tabell är ansvarig för att klargöra de olika sambanden som kan uppstå. Med exemplet ovan skulle detta innebära att för varje beställning kan det finnas många produkter, och för varje produkt kan det finnas många beställningar.
En-till-en-relation
I en en-till-en-relation har poster i Tabell A endast en matchande post i Tabell B och vice versa. Detta förhållande inträffar inte ofta eftersom information som är relaterad på detta sätt kan lagras i samma tabell. Men om du har en tabell med många fält eller om du vill separera en del av informationen kan du ha nytta av en en-till-en-relation.
Verkliga relationer är komplicerade, och det är Access-relationer likaså! Om du har frågor om att skapa tabellrelationer, ring Arkware-teamet. Vi är relationsexperter – så att säga – och vi hjälper dig att ta dig igenom dina problem och komma ut starkare på andra sidan!