Introduktion till typer av diagram

Anpassade diagram

Inledning

I vår introduktion till diagram skapade vi en med stående rektangulära lådor. Detta kallas ett kolumndiagram och är bara en av de tillgängliga typerna av diagram. Microsoft Access och Microsoft Excel ger många andra smaker du kan använda, beroende på vilken typ av analys du vill utföra.

När du startar ett (nytt) diagram, på den tredje sidan i guiden, kan du välja vilken typ av diagram du vill ha. Efter att diagrammet har skapats kanske du föredrar en annan typ av diagram. I de flesta fall kan du enkelt ändra typ av diagram.

Ett diagram skapat med alla standardinställningar uppnår vanligtvis sitt syfte att hjälpa dig att analysera data och siffror, men standardfunktionerna är endast inställda som utgångspunkter. All formaterings- och betoningsbehov lämnas upp till dig.

Sjökortsguiden i Microsoft Access är utrustad med olika typer av sjökort. I varje kategori används olika undertyper för att uppnå ett unikt syfte. I Microsoft Access, för att ändra ett diagram, efter att ha visat dess överordnade formulär eller rapport i Design View, kan du dubbelklicka på det. Detta skulle öppna Microsoft Graph-applikationen. Därifrån kan du högerklicka på valfri del av diagrammet för att göra nödvändiga ändringar. Varje område du högerklickar på visar en viss meny.

I Microsoft Access, för att ändra typ av diagram, högerklickar du på ett område i diagrammet och klickar på Diagramtyp. Detta skulle öppna dialogrutan Diagramtyp. Den presenterar de olika tillgängliga typerna av diagram och du kan klicka på en av dem. Om ingen av de tillgängliga typerna passar dig kan du klicka på fliken Anpassad typ för fler alternativ.

Typerna av värden i ett diagram

När du väljer värdena för en tabell eller en fråga och ber Microsoft Graph att använda dem för att skapa ett diagram, räknar programmet som standard antalet förekomster av varje värde, särskilt om du väljer ett strängbaserat fält. Beroende på vilken typ av diagram som vi kommer att se i de kommande avsnitten, kan vissa diagram använda vanliga siffror medan andra är bättre med procentvärden. Lyckligtvis kan Microsoft Graph göra det åt dig istället för att försöka ta reda på hur du ska utföra beräkningarna själv.

Stapeldiagram

Ett stapeldiagram använder samma teorier och scenarier som kolumndiagrammet förutom att dess rektangulära rutor är horisontella. Liksom kolumndiagrammet används stapeldiagrammet för att jämföra värden i samma kategori på en gemensam skala. Du skapar ett stapeldiagram med samma tillvägagångssätt som kolumndiagrammet, förutom att du bör välja stapeldiagrammet på andra sidan i guiden:

Som gjort för kolumndiagrammet, när du anger värdena för ett stapeldiagram, använd en kolumn som ofta förekommer av samma värden.

Praktisk inlärning:Ändra en diagramtyp

Starta Microsoft Access och öppna Altair Realtors4-databasen från föregående lektion
På menyfliksområdet klickar du på Skapa
I avsnittet Formulär klickar du på Formulärdesign
I avsnittet Kontroller på menyfliksområdet klickar du på knappen Diagram
Klicka och dra på formuläret från den övre vänstra sidan till någonstans horisontell linjal 8-markering och vertikal linjal 5-och-halv-markering
Släpp musen
Se till att alternativknappen Tabeller är markerad på första sidan i dialogrutan Diagramguiden och klicka på Tabell:Egenskaper i listan
Klicka på Nästa
På den andra sidan i diagramguiden, i listan Tillgängliga fält, dubbelklicka på Villkor för att inkludera det i listan Fält för diagram
Klicka på Nästa
På den tredje sidan i diagramguiden klickar du på Stapeldiagram
Klicka på Nästa
Klicka på Nästa
Ställ in titeln till Egenskapsvillkor
Klicka på Nej, visa inte en förklaring
Klicka på Slutför
Högerklicka på ett ledigt område i diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
Högerklicka på titeln och klicka på Formatera diagramtitel...
I dialogrutan Formatera diagramrubrik klickar du på egenskapssidan Teckensnitt och ändrar följande egenskaper:
Teckensnitt:Calisto MT (om du inte har det teckensnittet, välj Times New Roman)
Storlek:18
Färg:Röd
Klicka på OK
Högerklicka på valfri etikett till vänster (nord, väst eller öst) och klicka på Formatera axel
I dialogrutan Formatera axel klickar du på Teckensnitt och ändrar följande egenskaper:
Teckensnitt:Calisto MT (om du inte har det teckensnittet, välj Times New Roman)
Typsnittsstil:Vanligt
Storlek:11
Färg:Blå
Klicka på OK
Stäng Microsoft Graph
Byt formuläret till Formulärvy
Stäng formuläret utan att spara det

Kolumndiagram

Som vi redan har sett skapar ett kolumndiagram vertikalt stående rektangulära rutor. Varje ruta kan användas för att representera en integral, en decimal eller ett procentvärde. När du skapar ett sådant diagram anger du de värden som ska användas. Microsoft Graph bestämmer de högsta och lägsta värdena. När rutorna är ritade måste var och en av dem passa i det område som är tilldelat för diagrammet. Som en konsekvens är rutan som representerar det högsta värdet också den högsta medan rutan för det lägsta värdet är den kortaste. Microsoft Graph ritar de andra rutorna mellan dessa ytterligheter men proportionellt. Därför används ett kolumndiagram för att jämföra värden i steg.

Dubbelkolumndiagram

Det klassiska kolumndiagrammet är gjort av platta staplar som helt enkelt illustrerar maximala, minimala och mellanvärden. Ett av alternativen låter dig skapa ett 3-dimensionellt utseende av diagrammet och ytterligare accentuera färgerna och/eller andra grafiska effekter. För att förbättra en effektiv analys kan du skapa ett riktigt 3D-diagram som visar data och grafik i perspektiv.

En annan variant av kolumndiagrammet är att visa två kolumner för varje exempelvärde.

Praktisk inlärning:Skapa ett dubbelkolumndiagram

På menyfliksområdet klickar du på Skapa och klickar på Frågedesign
I dialogrutan Visa tabell dubbelklickar du på Egenskaper och klickar på Stäng
I listan över objekt, dubbelklicka på PropertyNumber, MarketValue och SaleValue
Längst ned i fönstret klickar du på rutan Kriterier för SaleValue och skriver Is Not Null
Byt frågan till databladsvy för att förhandsgranska den
Spara frågan som Försäljningsöversikt och stäng den
På menyfliksområdet, klicka på Skapa och klicka på Formulärdesign
Förstora rapporten upp till mått 10 på den horisontella linjalen
I avsnittet Kontroller på menyfliksområdet klickar du på knappen Diagram och klicka på området under detaljfältet
På första sidan i dialogrutan Diagramguide klickar du på alternativknappen Frågor
I listan klickar du på Fråga:Försäljningssammanfattning
Klicka på Nästa
På den andra sidan i diagramguiden klickar du på knappen för att välja alla
Klicka på Nästa
På den tredje sidan i diagramguiden accepterar du standardkolumndiagrammet och klickar på Nästa
På den fjärde sidan i guiden, från höger sida, dra SaleValue och släpp den i den övre vänstra rutan på diagrammet
Klicka på Nästa
Acceptera den föreslagna titeln och klicka på Nej, visa inte en förklaring
Klicka på Slutför
Visa formuläret i formulärvyn
Stäng formuläret utan att spara det

Paj Diagram

Ett cirkeldiagram används för att visa procent- och/eller bråkvärden. När du skapar den kan du välja värden. Microsoft Graph skulle identifiera varje värde i kolumnen och skapa kategorier för dem. Efter att ha fått kategorierna beräknar applikationen procentandelen för varje kategori baserat på summan av alla värden, det totala antalet kategorier och den andel som varje kategori delar.

Standardutseendet för ett cirkeldiagram är en cirkel där varje kategori tar en cirkel i helheten. En av varianserna i diagrammet visas i tre dimensioner som använder två ellipser. Den översta ellipsen är den mest synliga och visar formatet för varje diagram. Endast en del av bottenellipsen visas.

Praktisk inlärning:Skapa ett cirkeldiagram

På menyfliksområdet, klicka på Skapa och klicka på Formulärdesign
Klicka på knappen Diagram i avsnittet Kontroller på menyfliksområdet
Klicka på formuläret
Klicka på alternativknappen Tabeller på den första sidan i dialogrutan Diagramguide.
I listan klickar du på Tabell:Egenskaper
Klicka på Nästa
På den andra sidan i diagramguiden, i listan Tillgängliga fält, dubbelklicka på Egenskapstyp och klicka på Nästa
På den tredje sidan i diagramguiden klickar du på Cirkeldiagram i den första kolumnen - 4:e raden
Klicka på Nästa
Klicka på Nästa
Ställ in titeln på Fördelning av egenskapstyper
Klicka på Nej, visa inte en förklaring
Klicka på Slutför
Högerklicka på diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
I Microsoft Graph högerklickar du på diagrammet och klickar på Formatera dataserie
I dialogrutan Formatera dataserie klickar du på fliken Dataetiketter
Klicka på Kategorinamn och klicka på Procentandel
Klicka på OK
Formatera de andra delarna som du vill och stäng Microsoft Graph
Visa formuläret i formulärvyn
Förhandsgranska, skriv ut, spara och stäng formuläret

Donut Charts

Ett munkdiagram är ett alternativ till cirkeldiagrammet eftersom båda använder samma typer av värden. Den största skillnaden mellan båda typerna av diagram är att ett Donut-diagram kan innehålla mer än en serie värden.

3D-kolumndiagram

Inledning

Hittills har vi använt vad som kallas platta diagram. De kan ritas på ett 2-dimensionellt koordinatsystem (x, y). För att förbättra utseendet på ett diagram kan du rita det i ett tredimensionellt koordinatsystem (x, y, z). Om du vill rita ett 3D-diagram måste du välja tre kolumner. Två av kolumnerna ska innehålla kategorier av värden och den andra kan innehålla unika värden. De två kolumnerna som innehåller kategorier av värden bör ha motsvarande värden så att ett värde från en kolumn kan ha motsvarande värden i den andra kolumnen. Här är ett exempel. Föreställ dig att du i en fastighetsdatabas har sålt fastigheter under en period på 1, 2, 3 eller fler år. De sålda fastigheterna är kategoriserade som enfamiljshus, radhus och bostadsrätter. Uppenbarligen under ett visst år säljer du fastigheter av alla slag. Däremot kan varje fastighet ha sitt eget värde. Du kan använda dessa tre uppsättningar värden för att skapa ett 3D-diagram.

Kon-, cylinder- och pyramiddiagrammen kan användas i samma scenario som kolumndiagrammet. Deras visuella 3D-effekt kan förbättra den övergripande analysen av data.

När du skapar diagrammet finns det många aspekter du kan ändra för det. Du kan till exempel ha ett diagram där figurerna framtill verkar dölja dem på baksidan. Här är ett exempel:

Eller så är det för mycket utrymme på ena sidan. Du kan rotera diagrammet. För att göra detta, klicka på en av kanterna på diagrammets väggar för att välja dess ram. Klicka sedan på ett av handtagen på ramen och håll ner musen. Den faktiska ramen för diagrammet skulle visas:

Du kan sedan rotera diagrammet i den riktning du väljer. Du kan fortsätta göra detta genom att släppa musen för att förhandsgranska och sedan rotera igen tills du får önskad orientering.

Om du skapade diagrammet som en form (cylinder, kon eller pyramid) men vill använda en annan form, kan du ändra den. För att göra detta högerklickar du på diagrammet i Microsoft Graph och klickar på Formatera dataserie. I dialogrutan Formatera dataserie klickar du på fliken Form och väljer en annan form:

Cylindriska diagram

Cylinderdiagrammet skapar långa cirkulära lådor med samma bas i båda ändar. Det kan förbättras med bra formaterade fyllningseffekter. Det här diagrammet är lämpligt för industri-, tillverkningsanalyser och förutsägelser.

Praktisk inlärning:Skapa ett cylindriskt diagram

På menyfliksområdet klickar du på Skapa och klickar på Frågedesign
I dialogrutan Visa tabell dubbelklickar du på Egenskaper och klickar på Stäng
På menyfliksområdet klickar du på knappen Totals
I listan över objekt dubbelklickar du på PropertyType and Condition
Längst ned i fönstret klickar du på rutan Totalt för kolumnen Villkor, klickar sedan på pilen i kombinationsrutan och väljer Räkna
Dubbelklicka på Villkor i listan Egenskaper
Byt frågan till databladsvy för att förhandsgranska den
Spara frågan som Egenskaper efter villkor och stäng den
På menyfliksområdet, klicka på Skapa och klicka på Formulärdesign
I avsnittet Kontroller på menyfliksområdet klickar du på knappen Diagram och klicka på formuläret
På första sidan i dialogrutan Diagramguide klickar du på alternativknappen Frågor och i listan klickar du på Fråga:Egenskaper efter villkor
Klicka på Nästa
På den andra sidan i diagramguiden klickar du på knappen för att välja alla och klicka på Nästa
På den tredje sidan i diagramguiden klickar du på Cylinder Column Chart
Klicka på Nästa
Klicka på Nästa
Acceptera den föreslagna titeln och klicka på Nej, visa inte en förklaring
Klicka på Slutför
Högerklicka på diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
Ändra teckenstorlekarna för att göra dem mindre
Visa formuläret i formulärvyn
Lägg märke till att värdena på baksidan av Condominiium är svåra att se.
Byt formuläret till designvyn
Högerklicka på diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
Högerklicka på ett ledigt område i diagrammet och klicka på 3D-vy
I dialogrutan 3D-vy klickar du på knappen för att rotera åt höger
Klicka på Stäng
Stäng Microsoft Graph
Visa formuläret i formulärvyn
Byt formuläret till designvy

Koniska diagram

Kondiagrammet är gjord av en cirkulär bas toppad av en högre punkt. När det används med olika data kommer det högre värdet att ha hela konen medan de lägre värdena delar delar av den geometriska figuren. Kondiagrammet bör användas med värden som kan dra fördel av dess grafiska dimensioner.

Praktisk inlärning:Skapa ett koniskt diagram

Högerklicka på diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
I Microsoft Graph, högerklicka på diagrammet och klicka på Diagramtyp...
I dialogrutan Diagramtyp, i listan Diagramtyp, klicka på Cone
I listan Diagramundertyper klickar du på 3D-kolumn med konisk form
Klicka på OK
Högerklicka på ett ledigt område i diagrammet och klicka på 3D-vy
I dialogrutan 3D-vy ändrar du värdet på textrutan Rotaion till 12
Klicka på Stäng
Stäng Microsoft Graph
Byt formuläret till designvy

Pyramiddiagram

Pyramiddiagrammet liknar kondiagrammet med en skillnad på deras respektive baser. Båda är konstruerade på samma sätt och kan användas i liknande scenarier.

Praktisk inlärning:Skapa ett pyramiddiagram

Högerklicka på diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
I Microsoft Graph, högerklicka på diagrammet och klicka på Diagramtyp...
I dialogrutan Diagramtyp, i listan Diagramtyp, klickar du på Pyramid
I listan över diagramundertyper klickar du på 3D-kolumn med pyramisk form
Klicka på OK
Stäng Microsoft Graph
Byt formuläret till designvy

Linje Diagram

Inledning

Ett linjediagram används för att analysera upp- och nedgångar för en tendens i ett antal värden. Du kan definiera det med en serie värden där du kommer att bedöma utvecklingen av ett objekt under en period. När det används med mer än en serie kan detta diagram vara till hjälp för att jämföra värden för samma kategori under samma period. Linjediagrammet kan också användas för att analysera värden som inte delar samma periodiska variabel.

Praktisk inlärning:Skapa ett linjediagram

På menyfliksområdet klickar du på Skapa och klickar på Frågedesign
I dialogrutan Visa tabell dubbelklickar du på Egenskaper och klickar på Stäng
På menyfliksområdet klickar du på knappen Totals
Längst ned i fönstret, klicka på den första tomma fältrutan och skriv Sålt datum:Format([SaleDate],"mmm åååå") och tryck på Tab
I listan över objekt dubbelklickar du på MarketValue och SaleValue
Längst ned i fönstret ställer du in de totala värdena för MarketValue och SaleValue till Sum varje
Ställ in dess kriterier för försäljningsvärde till är inte null
Klicka på rutan Visa i den sista kolumnen för att ta bort bocken
Byt frågan till databladsvy för att förhandsgranska den
Spara frågan som Månatlig försäljning och stäng den
På menyfliksområdet klickar du på Skapa och i avsnittet Formulär klickar du på Formulärdesign
Klicka på knappen Diagram i avsnittet Kontroller på menyfliksområdet och klicka på området under detaljfältet
På den första sidan i dialogrutan Diagramguiden klickar du på alternativknappen Queries
I listan klickar du på Fråga:Månadsförsäljning och klickar på Nästa
På den andra sidan i diagramguiden klickar du på knappen för att välja alla och klicka på Nästa
På den tredje sidan i diagramguiden klickar du på linjediagrammet i den 3:e kolumnen - 3:e raden
Klicka på Nästa
På den fjärde sidan i guiden, dra SumOfSaleValue och släpp den i rutan längst upp till vänster i diagrammet
Klicka på Nästa
Acceptera titeln som Månatlig försäljning och klicka på Nej, visa inte en förklaring
Klicka på Slutför
Högerklicka på ett vitt område i diagrammet, placera musen på diagramobjektet och klicka på Öppna
Formatera de olika avsnitten som du vill och stäng Microsoft Graph
På menyfliksområdet, klicka på fliken Utskriftsformat och klicka på knappen Liggande
Spara rapporten som FY 2008 Hemförsäljning per månad och visa den i förhandsgranskning.
Om du vill byter du tillbaka rapporten till Design View och formaterar diagrammet som du vill
Spara och stäng rapporten

Trendlinjer

En trendlinje är en linje som läggs till i ett diagram som skapats som en kolumn eller annat. Den kan användas för att visa höjdpunkterna för de olika värdena på ett diagram. En trendlinje är inte en typ av diagram. Det är bara en linje som läggs till ett befintligt diagram för att accentuera dess tendenser.

För att lägga till en trendlinje i ett diagram, efter att ha öppnat Microsoft Graph, högerklicka på en av kolumnkategorierna och klicka på Lägg till trendlinje...

Detta skulle öppna dialogrutan Lägg till trendlinje. På egenskapssidan Typ kan du välja vilken typ av rad du vill ha:

Om ditt diagram använder mer än en kategori kan du välja var och en i listrutan Baserat på serier och ange dess trendlinje. Egenskapssidan Alternativ låter dig ange fler alternativ. När du är klar klickar du på OK:

Efter att ha skapat en trendlinje kan du ändra dess egenskaper. För att göra detta, högerklicka på trendlinjen och klicka på Formatera trendlinje... Detta öppnar dialogrutan Formatera trendlinje som du kan använda av olika anledningar, inklusive att ange färgen på linjen. Du kan också komma åt dess typ och dess Options-egenskapssidor och ändra de ursprungliga inställningarna. När du klickar på OK och stänger Microsoft Graph kommer trendlinjen eller dess nya ändringar att gälla för diagrammet. På samma sätt kan du lägga till en trendlinje för varje kategori i kolumnen eller stapeldiagrammet.

Praktisk inlärning:Avsluta lektionerna

Stäng Microsoft Access