MS Access är en relationsdatabas som utvecklats av Microsoft och används av stora som små organisationer. Databasen kan ha sina begränsningar, men den är fortfarande ett av de mest effektiva och lättanvända hanteringssystemen. Många företag uppgraderar från Excel till Access när de inser att de behöver mer produktivitet, färre fel och inkonsekvenser och förmågan att fatta bättre beslut.
En annan anledning till att företag gör bytet är för ökad säkerhet och kontroll. Databaser ger en central plats för viktig information som ska lagras, hanteras och uppdateras. MS Access ger också möjlighet att kryptera data och lösenordsskydda dina databasfiler. Det är dock möjligt att databaskorruption uppstår. Även om det är osannolikt att detta händer, kan några proaktiva steg förhindra korruption och spara dig mycket huvudvärk på vägen.
De vanligaste källorna till databaskorruption
Det finns många olika sätt som en databas kan skadas i Microsoft Access. Nedan är de vanligaste orsakerna.
- Programvarukonflikter
- Hårdvarufel
- Virusattack
- Oavsiktlig systemavstängning
- Multi-användaråtkomst
- Effektiv databasdesign
Förhindra korruption av din MS Access-databas
Förebyggande åtgärder är alltid den bästa strategin. Genom att fatta smarta beslut kan du undvika att korruption uppstår – liksom all huvudvärk som följer med det!
- Kontrollera all utrustning och hårddiskar regelbundet för att minimera risken för maskinvarufel
- Det rekommenderas inte att köra dina Access-databaser på i sig flyktiga nätverk som Bluetooth eller Wifi
- Begränsa åtkomst för flera användare så mycket du kan. Om du inte kan dela gränssnittets gränssnitt från bakänddatabasen för att begränsa nätverksanvändare
- Använd inte onödig programvara eller plugins från tredje part eftersom de kan innehålla virus
- Placera inte Mac-användare och Windows-användare i samma nätverk
- Stäng av dina Access-program ordentligt varje gång. Använd inte Ctrl-Alt-Del för att avsluta programmet
Hantera en korrupt databas
Om det visar sig att din databas blir skadad, få inte panik. Det finns några steg du kan vidta för att återställa data, eller så kan du ringa Arkware. Som ett Microsoft Access-supportföretag kan vi hjälpa ditt företag att minimera skador och återställa korrupta data.
Det vanligaste sättet att återställa det förlorade är att använda funktionen "Komprimera och reparera databas" i Access. Här är stegen för att göra det.
- Öppna MS Access
- Klicka på Compact and Repair Database
- I MS Access 2010 och 2016 hittar du Compact and Repair Database under menyfliksområdet Databas Tools
- När dialogrutan öppnas, klicka på databasen du vill återställa och följ instruktionerna
- Allmänt sett fungerar det här verktyget bra för att återställa skadade eller korrupta data. Om det misslyckas kan du behöva ett tredjepartsverktyg för databasreparation
Om du har ytterligare frågor om hur man komprimerar och reparerar en databas, följ instruktionerna från Microsoft Office eller ring Arkware.