Om ditt företag har många distansarbetare, tar du antagligen till dig alla fördelarna:gladare anställda, bättre kvarhållning, lägre driftskostnader och bättre användning av teknik. Det finns dock några nackdelar med distansarbete, inklusive en ökad risk för dataintrång.
Dataintrång är ett stort problem i USA, med mer än 100 000 allvarliga intrång rapporterade sedan 2005 enligt Identity Theft Resource Center (ITRC). Av alla dataintrång som rapporterades under 2019 berodde 40 procent på hackare, vilket inkluderade bedrägerier som nätfiske, skimming och ransomware.
Tyvärr är fjärranställda mest utsatta eftersom de är mottagliga för hackare. Alla anställda har inte tillgång till säkra anslutningar, företags bärbara datorer och säkerhetsutbildning, vilket innebär att de kan äventyra din känsliga data.
För att skydda din data och ditt rykte, samt förhindra ett intrång som kan kosta miljoner, låt oss titta på några av sätten du kan hålla din data säker medan anställda arbetar på distans.
Uppdatera din åtgärdsplan för dataintrång.
Uppdatera din åtgärdsplan för dataintrång för att återspegla din föränderliga arbetsmiljö. Din plan bör ta itu med alla nya och potentiella risker som kan uppstå som ett resultat av att arbeta hemifrån. Dokumentera de reaktionssteg som dina anställda bör följa om dessa risker inträffar.
Omvärdera policyerna för datainsamling.
Uppdatera din IT-infrastruktur och omvärdera policyer för datainsamling. Du bör bara samla in den viktiga information du behöver – inte mer. Det kanske är dags att dra ner på informationen du samlar in från kunder eller säkra denna information på ett annat sätt.
Ha inneslutningsstrategier på plats.
När ett intrång först inträffar kanske du vill ta bort allt, men det kan skada dig i det långa loppet. Istället är det bäst att begränsa intrånget så att det inte sprider sig och orsakar ytterligare skada. Inneslutningsstrategier kan innefatta öppen kommunikation, isolering av system, bortkoppling av brutna konton och svartlistning av IP-adresser.
Se till att anställdas programvara är uppdaterad.
Ett annat viktigt steg är att se till att dina anställda har det de behöver för att vara säkra. De bör alltid använda brandväggar, hålla sina databaser uppdaterade och kryptera data med en av huvudtyperna av kryptering. Begränsa också behörigheter – ge bara anställda den åtkomst de behöver för att utföra sina jobb.
Att arbeta på distans börjar bli det nya normala. Även om det finns många fördelar med detta arrangemang vill du vara säker på att anställda följer reglerna och håller all data säker. Det bästa sättet att mildra ett intrång är att se till att din åtgärdsplan för dataintrång och IT-system är uppdaterade. För mer hjälp med att hålla din databas säker, kontakta Arkware idag.