7 sätt Microsoft Access kan hjälpa ditt företag på

Nästan alla företag i världen använder Microsoft Excel. För att skapa enkla kalkylblad är det förmodligen den bästa mjukvaran i världen. Men när ett företag växer och kalkylblad blir mer komplicerade kommer Excel att visa sina begränsningar. Det är här Microsoft Access kommer in.

När ditt företag hanterar stora datamängder kan det vara dags att börja överväga att migrera din data till Access. MS Access är ett utmärkt program som kan effektivisera din redovisning, produkthantering och mer.

Här är 7 sätt som Microsoft Access kan stödja dina affärsfunktioner på:

1. Lätt att utveckla en anpassad databas

Huvudfunktionen för Microsoft Access är att skapa anpassade databaser. Den imponerande funktionaliteten gör att du kan arbeta med stora datamängder och behålla information på ett strukturerat sätt. Oavsett om du arbetar med klientdata eller din egen, kan detta vara oerhört viktigt för både säkerhet och tidshantering.

Att skapa en anpassad databas kan vara extremt användbar för flera affärsprocesser inklusive lagertidshantering, projektledning och mer. Microsoft Access Development är den mest mångsidiga lösningen för att skapa en anpassad databas för ditt företag. Istället för att köpa en hylllösning som kanske inte passar, kan företag skapa en anpassad lösning som fungerar precis som de behöver den.

Microsoft Access kommer med många fantastiska mallar att välja mellan, ta en titt och se om någon av dem kan hjälpa, kom ihåg att de kan ändras efter behov eller göras mer kraftfulla med anpassade funktioner med VBA-kod.

2. Upprätthåll konsekvens

När det kommer till att arbeta med data är det viktigt att upprätthålla konsekvens. Med Microsoft Access kan du minimera eventuella inkonsekvenser eller misstag som orsakas av mänskliga fel. Detta tack vare möjligheten att automatisera processer i Access. Istället för att registrera data för hand kan Access hämta data från flera olika källor och till och med identifiera avvikelser i data. Till exempel, om ditt företag gjorde i genomsnitt 200 försäljningar om dagen och sedan plötsligt 2000 registrerades, kan du ta reda på det med en Access-fråga.

Redovisning är en av de affärsprocesser där konsekvens är avgörande. Under hela året måste siffrorna bakom ett företag registreras korrekt och konsekvent. När dessa data registreras i Excel (eller annat kalkylprogram) finns det en enorm potential för mänskliga fel. Att använda Access kan ta bort denna risk för mänskliga fel genom automatisering.

3. Säkerhet med gratis SQL Server Express

När den paras ihop med den kostnadsfria SQL Server Express-servern från Microsoft är dina data skyddade från nyfikna ögon:

Dataskydd :Du kan begränsa vem som ser vilka tabeller, så att endast behöriga anställda kan se kreditkorts- så personnummer.
Användarbehörigheter: Om du kopplar ihop SQL Server med dina Active Directory-grupper kan du använda kod för att ge specifika grupper av användare behörigheter till vissa delar av systemet. Du kan till exempel begränsa administrativa funktioner till enbart administratörsgruppen.
Datakryptering: SQL Server kan också tvinga fram kryptering mellan servern och Access, och undviker mannen i mittenattacken.

4. Tillgänglighet

Microsoft Access är också relativt lätt att använda. För befintliga MS Office-användare är gränssnittet intuitivt. Men för att bygga komplexa databaser kommer anställda att kräva viss utbildning. Enkelheten och skalbarheten hos MS Access är båda enorma fördelar – den kan användas av alla, från outbildad personal till Microsoft Access-konsulter.

En annan fördel med Microsoft Access är att du kan använda den på både Windows- och Mac-datorer. Men för att göra detta måste du använda ett fjärrskrivbord.

5. Produktdatabas

Microsoft Access är en fantastisk plattform att använda för att lagra affärslager. När ditt företag växer måste du skapa mer komplexa kalkylblad som innehåller produktinformation och försäljningssiffror. Du kan inte förvänta dig att all din personal kommer ihåg långa namn, beskrivningar eller koder för varje objekt i databasen. Det är här Microsoft Access kommer in i bilden – det låter användare söka efter objekt med namn, kod eller beskrivning och till och med exportera data till ett Excel-kalkylblad. Detta är också användbart för att övervaka lagernivåer.

6. Lätt att migrera databaser

Microsoft Access är den populäraste databasmjukvaran i världen och den har funnits sedan 1992. Det betyder att utvecklarna har haft gott om tid att göra den användarvänlig. Denna användarvänliga design sträcker sig förbi själva lagringen av data till mer komplicerade uppgifter som att migrera data. Du kan enkelt migrera datamängder från andra databasprogram och använda Microsofts dataverktyg som SQL Server.

7. Kostnadseffektiv

När ditt företag expanderar kommer det att behöva lagra mer data. Att anlita ett tredjepartsföretag för att hantera din datalagring kan vara dyrt, så det är mer kostnadseffektivt att hålla det internt. Det betyder att du behöver programvara för datalagring. Microsoft Access är inte bara en av de bästa, den är också en av de mest prisvärda. För det första kommer den med en överkomlig prislapp, vilket innebär att företag av alla storlekar kan köpa den. Dessutom släpps uppdateringar årligen så att du kan fortsätta använda den senaste versionen av Access gratis.

Du betalar förmodligen redan för en professionell utgåva av MS Office, vilket innebär att du inte behöver spendera extra för Access. Tillsammans med de andra fördelarna i den här artikeln gör MS Access överkomliga priser det svårt för alternativa lösningar att konkurrera med.

Behöver du råd från Microsoft Access?

På Access Experts har vi en bred kunskap om både Microsoft Access och Microsoft SQL Server. Vi kan hjälpa till med allt, från enkel Access SQL-integration till mer komplicerade Access-uppgifter.

Kontakta oss idag för mer information.