Microsoft Access är ett utmärkt "steg upp" från ett Microsoft Excel-kalkylblad. Det ger användare mjukvaruverktyg för att skapa och hantera sina affärsuppgifter, såsom spårning av lager, löner och kundtransaktioner.
Det finns dock gränser för Access. När din databas växer och fler människor använder den, kanske Access inte längre kan stödja dina behov. Till exempel har en Access-databas en storleksgräns på 2 GB och kan inte stödja fler än 255 samtidiga användare.
När det är dags för din databas att flytta till nästa lösning kan du migrera till SQL Server. SQL Server stöder större mängder data, fler samtidiga användare och har större kapacitet än JET/ACE-databasmotorn.
Låt oss lära oss mer om SQL Server och varför detta kan vara ytterligare ett "nästa steg" för ditt företag.
Vad är SQL Server? Vad är fördelarna?
SQL Server är ett relationsdatabashanteringssystem från Microsoft som byggdes för att hantera och lagra information. Om du planerar att migrera Access till SQL Server kan du fortfarande underhålla Access-databasen i front-end, vilket ger användarna samma utseende och känsla som de är vana vid.
Skillnaden är att front-end-databasen kommer att länka till SQL Server-tabeller på back-end, vilket gör att du kan ha en större, mer komplex databas med fler samtidiga användare. Fördelarna med att migrera till SQL Server är:
- Högre prestanda. SQL Server presterar bättre än Access, särskilt när det kommer till stora databaser. Dessutom bearbetar SQL Server frågor mycket snabbare och mer effektivt och hanterar användarförfrågningar utan att tveka.
- Bättre säkerhet. Med SQL Server får du i princip två säkerhetssystem. Detta är fallet eftersom SQL Server integreras med Windows systemsäkerhet.
- Ökad tillgänglighet. Med SQL Server kan du säkerhetskopiera databasen medan den används. Du behöver inte tvinga användare att lämna databasen under dessa perioder.
- Fler samtidiga användare. Om du har fler än 255 användare som använder din databas samtidigt måste du uppgradera. SQL Server kan hantera många fler användare än Access och använder mycket mindre minne när användare läggs till.
SQL-serveralternativ att välja mellan
Om du migrerar till SQL Server har du flera alternativ att välja mellan:Azure SQL Database , Azure SQL Managed Instance , SQL-server på virtuella Azure-datorer och SQL Server 2019 . Det senare är ett utmärkt alternativ för lokala servrar, och Express-utgåvan är gratis. Den här länken jämför alternativen så att du kan avgöra vilka funktioner du behöver.
Oavsett vilket alternativ du väljer kan du förvänta dig många användbara funktioner som automatiska uppdateringar och patchar, katastrofåterställning, hög tillgänglighet och prestandajustering. Azure övervakar också ständigt din data efter hot och har flerskiktsskydd med inbyggda säkerhetskontroller.
Om du är redo att uppgradera din Access-databas, kontakta Arkware för en konsultation. Vi är experter på både Microsoft Access och SQL Server och kan göra denna övergång sömlös för dig!