Skapa en totalrad med två klick. En totalrad låter dig se, med en snabb blick, vad summan är för ett givet fält i en tabell.
Totalrader tillämpar en aggregerad funktion på alla värden i fältet och visar resultatet i sin egen dedikerade rad.
Du kan använda en totalrad för att beräkna summan av alla värden, ett medelvärde av värdena, ett antal poster i tabellen, minimivärde, maxvärde, standardavvikelse (hur brett värden är spridda från ett medelvärde (ett medelvärde) )), och varians (statistisk varians för alla värden i kolumnen).
-
Välj Total Alternativ
Öppna tabellen i databladsvy och klicka på Total i bandet (från Hem fliken).
En ny rad kommer att läggas till i tabellen med ordet Totalt i den första kolumnen.
I den här skärmdumpen rullade jag till botten av tabellen. Detta är dock inte nödvändigt. Access visar Totals-raden som en fast rad, oavsett var rullningspositionen är.
-
Välj vilket fält och vilken funktion
I det nya Totalt rad, klicka i fältet du vill att summan ska tillämpas på.
Välj önskad funktion från rullgardinsmenyn.
I det här exemplet använder vi en Sum funktion till Population fält. Detta kommer att summera befolkningen för alla länder, och summan kommer att visas i vår nya totalrad.
De tillgängliga funktionerna beror på datatypen. Om du till exempel försöker lägga till en totalrad i ett textfält kommer du bara att kunna välja Antal (för att räkna upp raderna).
-
Din totalrad
Access genererar automatiskt summan när du väljer önskat alternativ.
Spara ändringarna
Om du vill att raden Totals ska vara permanent, se till att spara ändringarna du just gjorde i tabellen.
Här stänger vi bordet och öppnar det igen. På så sätt kan vi testa det för att säkerställa att ändringarna fortfarande finns där när vi öppnar tabellen igen.
-
Stäng tabellen
Stäng tabellen (med det lilla X). ikon).
Klicka på Ja vid uppmaningen.
-
Öppna tabellen och se summan
Öppna tabellen igen så ser du att raden Totals fortfarande finns där.
Lägg märke till att Totals-raden är fixerad längst ner i tabellen. Så du behöver inte scrolla ner för att se Totals-raden. Du kan fortfarande se det även när du rullar upp och ner.
Du behöver faktiskt inte stänga bordet. Jag gjorde det bara för att visa hur bordet kommer att se ut när du öppnar det igen.
Du kan spara tabellen med de vanliga metoderna om du föredrar det (t.ex. genom att högerklicka på tabellens flik och välja Spara ).
Det finns inget som hindrar dig från att skapa en tillfällig totalrad. Du kan göra detta helt enkelt genom att inte sparar ändringarna. Du kan göra detta om du någonsin velat göra en snabb summa utan att binda den till databasen.