Oavsett om du bygger en Access-databas för första gången eller lär dig arbeta inom en specialbyggd mall, hjälper det att känna till detaljerna i hur programmet fungerar. Det finns många Access-tips tillgängliga online, men idag vill vi fokusera på tips som är användbara men som sällan delas. Ju mer du vet, desto lättare är det att hantera en framgångsrik databas.
Nedan hittar du fem ovanliga MS Access-tips för 2020.
1. Håll Access-databasfälten så små som möjligt.
När du bygger tabeller, gör dina textfält bara så stora som du behöver dem. Som standard ställer Access in textfält för att innehålla upp till 255 tecken. Det här är mycket utrymme som du förmodligen inte kommer att använda. För att undvika allt detta slöseri med lagringsutrymme, gör dina textfält i lämplig storlek.
2. Använd nummerfält för reella tal.
Använd nummerfält för reella tal, inte för textnummer. Till exempel går postnummer inte i nummerfält. Programvaror uppfattar ett postnummer 60609 annorlunda än numret 60 609. Siffrorna i ett postnummer är siffror, men de ska inte användas för matematik eller andra numeriska ändamål. Så lämna nummerfälten till siffror du planerar att beräkna.
3. Ta försiktigt bort Access-fältvärden.
Var försiktig när du tar bort fältvärden från en tabell. Anledningen till detta är att du inte kan återställa det gamla värdet om du behöver. När du väl börjar göra andra saker kommer Access att glömma värdet som om det aldrig funnits. Tyvärr finns det inget Ångra-alternativ tillgängligt för en hel post. (Obs:Om du tar bort ett värde och inser att du behöver det innan du gör något annat kan du göra en snabb Ctrl + Z.)
4. Säkerhetskopiera dina databaser.
Säkerhetskopiering av din databas är extremt viktigt. Du kan behålla säkerhetskopior på en annan plats ifall något händer på din arbetsplats, till exempel en brand eller översvämning. Du kan också lagra dina säkerhetskopior i molnet så att de kan hämtas senare. Här är en bra artikel om hur ofta du bör säkerhetskopiera dina databaser och varför det är så viktigt.
5. Be om hjälp – det är inte svårt att hitta.
En av de fina sakerna med Access är att det är lätt att hitta hjälp. Som den mest populära databasen i världen kan du hitta support online eller från en Access-programmeringsexpert. Det viktiga är att du ber om hjälp när du behöver den. Små felsteg kan läggas snabbt och orsaka enorma problem för din databas längre fram.
Microsoft Access förblir ett pålitligt databasprogram för företag av alla typer och storlekar. Om du behöver hjälp med att hantera din databas, kontakta Arkware för en kostnadsfri konsultation.