Att avgöra om Microsoft Access är ett enkelt program att lära sig verkar vara mer av en personlig åsikt i motsats till en ja/nej-fråga. Vissa kanske säger att Access är väldigt lätt att förstå och full av vettiga, användarvänliga funktioner. Andra kanske säger att Access är förvirrande och svårt att lära sig. Så hur vet du om du har en enkel tid att anpassa dig till programmet?
Generellt sett är Access användarvänligt och kan användas av nybörjare, men det finns en inlärningskurva. Vi rekommenderar att du drar nytta av de olika handledningarna och hjälpforumen som finns tillgängliga, eftersom de hjälper dig att bättre förstå – och uppskatta – Access i sin helhet.
Många användare kan navigera i Access ganska bra under de första dagarna, särskilt om de redan är vana vid att arbeta i Microsoft-program. Om du regelbundet använder kalkylblad för ditt arbete kommer du också att känna dig som hemma med Access. Men vi rekommenderar fortfarande att du ger dig själv gott om tid att utforska programmet och uppskatta allt det har att erbjuda.
Här är några tips för att hjälpa dig lära dig Access.
Komma igång
En av de viktigaste faktorerna i början är kanske att förstå de olika terminologierna som används i programmet (d.v.s. databas, frågor, guider). När du väl vet vad terminologin betyder, har du lättare att följa tipsen och förslagen.
Du bör också bekanta dig med när och hur databaser ska användas. Till exempel, om du bara behöver underhålla en liten mängd data, eller om den data du behöver lagra är för en kort tid, är en databas förmodligen överträffad. Access är bäst för att hantera stora datamängder.
Skapa databaser
När du väl får en känsla för programmet är nästa steg att förstå hur man skapar en databas. Här är några saker att utforska:
- Vad ska du namnge din databas
- Var du lagrar din databas
- Hur man skapar en tabell med hjälp av tabellguiden
- Hur man anger information
- Hur man ändrar och tar bort information
- Hur du sparar och avslutar din databas
Använda funktionerna:frågor, sortering och filter
Access har ett antal fantastiska verktyg, och frågor är ett av dem. Frågor låter dig välja specifik data från dina tabeller. Det du vill lära dig är vilka typer av frågor som Access stöder, hur du använder frågeguider och hur du designar dina egna frågor.
Också populärt är möjligheten att sortera och filtrera data. Sortering låter dig placera information i en logisk ordning, medan filtrering låter dig begränsa vad du ser. Dessa funktioner kan användas av de användarvänliga rullgardinsmenyerna.
Slutsats
Access är ett mycket dynamiskt program som ger dig möjlighet att skapa anpassade formulär, integrera dina data med Word och Excel samt importera och exportera information. Den har också ett anständigt urval av guider och verktyg som gör det enkelt att skapa rapporter och formulär. Grunderna i Access kan lära sig ganska snabbt, men ha tålamod under tiden. Du kan också kontakta ett databasföretag som Arkware for Access-support.