All data organiserad i ett specifikt format kan betraktas som en databas. Det finns oändliga applikationer för databaser beroende på vad de används till och vilken typ av information som hämtas. Om du är ny i databasvärlden har vi en lista med saker att veta innan du hoppar in. Ju mer tid du tar att förstå hur databaser fungerar, desto mer produktiv kan du vara med dem.
SQL är kärnan i relationsdatabaser
Structured Query Language (SQL) är kärnan i alla relationsdatabaser, inklusive Oracle, SQL Server och Microsoft Access. Om du vill vara skicklig i din databas måste du lära dig SQL. Lyckligtvis finns det många sätt att lära sig språket, till exempel med onlinekurser, handledningar, böcker och videor. Att lära sig SQL kommer att ge dig en stabil grund för att använda relationsdatabaser.
Välj dina primära nycklar med omtanke
Primära nycklar förtjänar uppmärksamhet. Det är viktigt att dina primärnycklar är unika. Allt som kan ha samma värde för ett attribut är inte ett bra val för en primärnyckel. Du måste också tänka två gånger på att använda känsliga värden i dina databaser (d.v.s. personnummer och e-postadresser). Använd ditt databashanteringssystem för att generera en unik identifierare.
Vet att null inte är noll
Många tror att null är noll, men det är det inte. Istället betyder det "okänt". Nollor kan inte jämföras med några värden, så de ingår inte i rapporter. Så om du har 300 kunder i din databas och 30 har nollvärden i kolumnen E-postadress, kommer rapporten att generera ett resultat på 270.
Konvertera kalkylblad till databaser
Om du har data lagrad i Microsoft Excel, som många gör när de uppgraderar till Microsoft Access, sparar du tid och konverterar dina kalkylblad till databaser. Detta kan göras ganska enkelt genom att skapa en databas, importera kalkylarket och välja en primärnyckel. Du kan lära dig mer om hur du konverterar dina Excel-kalkylblad till databaser här.
Databasplattformar är olika
Det finns många olika databaser där ute, och ingen är den andra lik. Vissa stora företag och lager behöver databaser i företagsstorlek med alla klockor och visselpipor. De flesta företag kan dock dra nytta av ett enklare och mer kostnadseffektivt program som Microsoft Access. Det är effektivt för att hålla reda på utgifter, lager, försäljning etc. och stöder flera användare. Dessutom har den ett välbekant utseende och känsla så det finns inte mycket av en inlärningskurva.
Funderar du på att uppgradera från kalkylblad till en databas? Kontakta Arkware för en kostnadsfri konsultation och ta reda på vilken databas som är rätt för ditt företag.