Microsoft Access har ett antal mallar som är designade för fastighetsproffs. Du kan använda mallen som ingår i Microsoft Access eller ladda ner en som skapats av en tredje part. Fördelen med att använda mallar är att du kan organisera och hantera din data utan att behöva skapa en databas från början.
För syftet med denna artikel kommer vi att diskutera fastighetsmallen som kan laddas ner direkt i Access eller från den officiella Microsoft-webbplatsen. Denna mall låter dig hantera dina fastigheter, köpare, säljare, priser och annan information.
Var hittar du fastighetsdatabasen
Gå till fastighetsmallen på sidan för nedladdning av Microsoft Office-mall och klicka på Ladda ner. Eller starta Microsoft Access och hitta fastighetsmallen under Affärsmallarna. När mallen har laddats ner kan du öppna den på din dator och börja mata in data.
Det bästa sättet att börja fylla i din databas är genom att klicka på Ny fastighet och lägga till din första fastighet. Inkludera fastighets-ID, typ, gatuadress, stad och stat. Vi rekommenderar också att du klickar på E-postlista i verktygsfältet så att du kan hålla reda på din kontaktlista. Framgångsrika fastighetsmäklare behåller sina kontakter.
Tips för att använda en fastighetsdatabas
Framgångsrika företagare vet att deras kunder är deras viktigaste tillgång. Detsamma gäller för din fastighetsaffär. Dessutom är det viktigt att veta att dina relationer med kunder inte tar slut när ett hem köps eller säljs. Det bör fortsätta så att du har enklare prospektering, kvalificerade hänvisningar och återkommande affärer.
Här är några tips för hur du använder din fastighetsdatabas.
- Koppla kontakt med befintliga kunder. Det är enklare och billigare att sälja till befintliga kunder. Genom att hålla en uppdaterad databas över dina kunder kan du börja vårda processen. Har du till exempel öppet hus? En pumpa dekorationstävling?
- Samla nya framtidsutsikter. Fastighetsmäklare är ofta så upptagna med att arbeta med nuvarande framtidsutsikter att de inte letar efter nya. Lyckligtvis kan din webbplats samla leads medan du är ute och visar egenskaper. En datadriven webbplats samlar in användarinformation som sedan dras in i din databas.
- Var en resurs. Ställ upp månatliga eller kvartalsvisa evenemang så att folk kan komma till dig när de är intresserade av att köpa eller sälja. Dessa evenemang håller också ditt namn i centrum så att du kan behålla kunder och öka hänvisningarna. Skicka händelseinformation till kontakterna i din databas.
- Skicka bostadsmarknadsuppdateringar. Det är också bra att hålla kontakten med kontakter genom att skicka dem uppdateringar om bostadsmarknaden. De flesta husägare är glada över att se vad som säljs i deras närområde. Dessutom, genom att dela denna information blir du en pålitlig auktoritet på din lokala marknad.
Databaser är en stor tillgång för fastighetsproffs. Microsoft Access är ett bra program att börja med, eftersom det är lätt att lära sig och är bekant för de flesta. För att få en anpassad fastighetsdatabas skapad för ditt företag, kontakta databasexperterna på Arkware.