Bra databasdesign är avgörande för tillförlitlig, fullständig och korrekt data. Vissa principer leder vägen i databasdesign. Dessa principer inkluderar att inte ha redundanta data och att se till att all information är fullständig och korrekt. När du vet att din databas är korrekt designad kan du lita på att den fattar strategiska beslut.
Låt oss lära oss mer om vikten av bra databasdesign och sju steg för att uppnå det.
Varför bra databasdesign är viktigt
Låt oss titta närmare på de vägledande principerna för databasdesign.
Den första principen tar upp dubblettinformation. Redundanta data anses vara dåliga eftersom det slösar utrymme och ökar chanserna att göra fel. Detta är förståeligt, eftersom återkommande data kan dyka upp i rapporter när den inte behöver finnas där.
Den andra principen är att all information i databasen ska vara korrekt och fullständig. Om din databas innehåller felaktig information kommer alla rapporter som hämtas från databasen att vara vilseledande.
För att ha bra databasdesign bör din databas kunna göra följande:
- Dela upp information i ämnesbaserade tabeller
- Stödja uppgifternas noggrannhet och integritet
- Ge åtkomst den information som behövs för att sammanfoga information
- Tillgodose behov av databearbetning och rapportering
Sju steg för att uppnå bra databasdesign
För att säkerställa en bra databasdesign, här är sju steg att följa.
1. Bestäm syftet med din databas. Det finns flera typer av databashanteringssystem, såsom relationsdatabaser, objektdatabaser och grafdatabaser. Bestäm vilken databas som bäst passar dina behov.
2. Hitta och organisera information. Samla alla typer av information som du kanske vill lägga in i databasen som produktnamn och ordernummer.
3. Dela upp informationen i tabeller. Organisera din information baserat på ämnen eller kategorier, såsom produkter eller beställningar. Varje ämne blir sitt eget bord.
4. Placera informationsobjekt i kolumner. Bestäm vilken information du vill lagra i varje tabell. Varje objekt blir ett fält och visas som en kolumn i en tabell. Till exempel kan en kundtabell innehålla förnamn, efternamn och adress.
5. Ange primärnycklar. Välj en primärnyckel för varje tabell. Den primära nyckeln används för att identifiera varje rad, till exempel produkt-ID eller order-ID.
6. Etablera relationer. Bestäm hur informationen är relaterad till informationen i andra tabeller. Lägg till fält i tabeller eller skapa nya tabeller om du behöver förstärka relationerna.
7. Förfina din design. Granska din design för fel. Skapa tabeller och se om du kan få korrekta data. Använd också normaliseringsregler för att se till att dina tabeller är korrekt strukturerade.
Även om du inte behöver vara en kodningsexpert för att använda Microsoft Access, kräver bra databasdesign viss erfarenhet. För att få en databas byggd eller optimerad för ditt företag, kontakta Arkware idag.