Att schemalägga regelbundna säkerhetskopieringar är en av de viktigaste sakerna du kan göra för dina databaser. Om det finns ett systemfel eller problem med att återställa ett objekt kan du lita på säkerhetskopian av din databas. Vissa människor vill inte behålla en extra kopia av sin databas eftersom den tar plats, men tänk på att detta är en investering i din nuvarande databas. Om du har flera användare som använder din databas är en säkerhetskopia ännu viktigare.
Låt oss prata om vikten av att planera regelbundna säkerhetskopieringar och hur man utför åtgärden.
Planera regelbundna säkerhetskopieringar
Vi har alla varit där. Du loggar in i din databas, bara för att upptäcka att en del av datan har skadats och du har inget att falla tillbaka på. Istället för att vänta tills detta händer, tänk framåt genom att planera regelbundna säkerhetskopieringar. Om du har flera användare som arbetar i databasen måste alla lämna databasen innan säkerhetskopieringen kan slutföras. Annars kommer inte allt att sparas på rätt sätt.
När du ska säkerhetskopiera din databas beror på ett par faktorer.
- Om din databas är arkiverad behöver du bara köra en säkerhetskopia om du ändrar data eller design.
- Om din databas används aktivt är det bäst att skapa ett regelbundet schema för säkerhetskopiering av data. Detta kan vara varje vecka eller varannan vecka.
- Om din databas har flera användare, säkerhetskopiera din databas med varje designändring.
Så här säkerhetskopierar du din databas
Öppna databasen som du vill skapa en säkerhetskopia för. Här är stegen att följa:
- Klicka på Arkiv och sedan på Spara som
- Under Filtyper klickar du på Spara databas som
- Under Avancerat klickar du på Säkerhetskopiera databas och sedan på Spara som
- Skapa ett namn för din databas i rutan Spara som i rutan Filnamn
- Välj filtyp och klicka på Spara
Din säkerhetskopia ska alltid vara en bra kopia av din databas. Du behöver inte nödvändigtvis använda kommandot Säkerhetskopiera databas – du kan hämta vilken bra kopia som helst som har sparats på en USB eller extern hårddisk. Syftet med att ha en säkerhetskopia är att ersätta det som är skadat i din databas med bra data.
Om du väljer att använda säkerhetskopieringsdatabasen i Microsoft Access, öppna filutforskaren och välj säkerhetskopian av databasen. Kopiera detta till platsen för den skadade databasen. Med några enkla klick har du din ursprungliga data att arbeta med. Kris avvärjt!
Om du har några andra frågor om att arbeta med en skadad eller skadad databas, ring Arkware. Vi kan hjälpa dig att återställa en skadad databas och skydda dina data i framtiden.