Känner du någon gång att människor på din arbetsplats får beröm för att de arbetar snabbt snarare än smarta? Detta är fel sätt att närma sig produktivitet. Faktum är att det kan skada produktiviteten på grund av ökade fel och lägre kvalitet på arbetet.
Att vara produktiv är mer än att arbeta snabbt. Det innebär också att du använder din tid och tar smarta, strategiska beslut. Det kan ta dina medarbetare längre tid att uppskatta den här typen av arbete, men håll dig till det och ingen kommer att bli besviken.
Här är tio effektiva sätt att bli mer produktiv på arbetsplatsen.
1. Håll en lista. Skriv alltid ner de saker du måste åstadkomma för dagen. Du bör ha ett eller två stora mål att fokusera på samt mindre mål för att hjälpa dig att nå dem. När du slutför en uppgift, kryssa av den så att du känner dig skicklig.
2. Stäng dina e-postmeddelanden. Det är frestande att hålla din e-post öppen och läsa varje meddelande som kommer i din väg. Tyvärr är detta störande och bryter dina tankebanor. Boka istället vissa tider under dagen för att läsa meddelanden och skriva svar.
3. Hitta en bra ljudnivå. Vissa människor fungerar bättre i tysthet medan andra behöver bakgrundsljud. Hitta din balans. Du kanske måste lösa detta med dina kollegor genom att bära hörlurar. (Förhoppningsvis kommer de att göra detsamma för dig!) Vissa säger att det är avkopplande att lyssna på klassisk musik när man arbetar med databaser.
4. Använd automatisering. Många arbetsplatsuppgifter kan automatiseras. Var inte rädd för att använda denna teknik. Till exempel låter Microsoft Access dig automatisera och schemalägga uppgifter så att dina databaser fungerar smidigare.
5. Använd produktivitetsverktyg. Det finns massor av verktyg som hjälper dig att hålla fokus under dina arbetsdagar. Några av våra favoriter inkluderar Evernote, HootSuite och Rescue Time. Det finns många fler, så experimentera med de olika apparna, widgetarna och verktygen som hjälper dig att hantera tid.
6. Var smart med möten. Om du leder möten, bjud bara in de personer som behöver vara där. Annars kan mötet gå utanför ämnet och störa dem som kan ägna sin tid åt att slutföra andra uppgifter.
7. Ta regelbundna pauser. Hoppa inte över dina raster eller lunch. För att prestera bra behöver din hjärna och kropp tid att dekomprimera. Dessutom visar forskning att regelbundna pauser ökar motivationen, ökar produktiviteten och leder till nya idéer.
8. Var flexibel mot avbrott. Avbrott är en olägenhet, men de händer. Var realistisk om dem och när/var de kan hända. Om du upptäcker att du inte kan hålla fokus, var proaktiv genom att bära brusreducerande hörlurar eller använda dessa möjligheter för att ta en paus.
9. Undvik multitasking. Människor är stolta över multitasking, men forskning visar att det faktiskt dödar produktivitetsnivåerna. Fokusera istället på en uppgift i taget. Om du är begränsad, tilldela en viss tid för varje uppgift och gå sedan vidare.
10. Välj snacks och drycker klokt. Eftermiddagens svacka kan undvikas genom att få frisk luft, dricka vatten eller te och äta ett proteinrikt mellanmål. När du väl hittar det som fungerar för dig kan du vara produktiv hela dagen!