Små till medelstora organisationer har hundratals datorer runt om på arbetsplatsen som ansvarar för att delegera vissa uppgifter. Dessa uppgifter kan köras på egen hand utan att IT-avdelningen behöver utföra dem. Denna inställning gör att din arbetsplats kan köras effektivt, vilket ökar produktiviteten och minskar stilleståndstiden.
Ett av de mest populära program som används för att öka produktiviteten är Microsoft Access. Den har samma utseende och känsla som andra Microsoft-produkter, varför företag som använder Word och Excel också tenderar att använda Access. Inlärningskurvan är liten och data kan delas. Dessutom kan både kalkylblad och databaser skapas av slutanvändare för att effektivisera de dagliga uppgifterna.
Fördelarna med att använda Access för din organisation inkluderar:
- Världens mest använda datorbassystem för datorer
- Rimligt prissatt jämfört med större databassystem
- Kan portas till SQL Server för framtida uppgraderingar
- Erbjuder support och utvecklingskonsulter
- Använder omfattande programmeringsspråk, VBA
Se till välbyggda databaser
Även om det är bekvämt att köra program oberoende av din IT-avdelning, finns det frågor om säkerhet, tillförlitlighet och skalbarhet att ta hänsyn till. Har slutanvändaren lämplig utbildning och erfarenhet för att bygga en säker, pålitlig databas? Vissa databaser är enklare till sin natur, men andra kräver kunskap och expertis hos en programmerare, systemadministratör eller databasexpert.
Även om slutanvändare inte alltid är kvalificerade att skapa en databas, är detta mer sällsynt. De flesta slutanvändare lyckas skapa databaser med tabeller, formulär, rapporter och frågor. Till hjälp finns mallar tillgängliga. Genom att ge slutanvändarna denna frihet och flexibilitet kan organisationer dessutom bevara resurser. Det är inte nödvändigt att ha alla databaser skräddarsydda av en professionell.
I de fall databasen växer ur sin skapare är en uppgradering nästa steg. SQL Server är en naturlig utveckling från Access, eftersom den ursprungliga designen, frågor, formulär, rapporter, moduler etc. ändras. När data väl finns i SQL Server blir nya funktioner tillgängliga, som Visual Studio och .NET. Dessa program kan användas för att skapa Windows, webblösningar eller mobila lösningar.
Slutsats
Microsoft Access är en sann tillgång för din organisation. För att få ut så mycket som möjligt av programvaran bör endast slutanvändare som är bekväma med att bygga databaser göra det. Detta sparar företagets resurser och låter dig uppgradera till SQL Server vid ett senare tillfälle. Som sagt, vissa databaser måste byggas av en professionell databasexpert som Arkware. Detta säkerställer att databasen är pålitlig, säker, skalbar och hanterbar.
För en kostnadsfri konsultation för att diskutera dina databasbehov, ring Arkware idag.