Microsoft Access är en typ av databasprogramvara som används för att lagra information för rapportering, referenser och analys. Med Microsoft Access kan du analysera stora mängder data snabbare och mer effektivt än med Excel eller andra typer av kalkylblad.
Om du har funderat på en databasapplikation för ditt företag, eller om du upptäcker att traditionella kalkylblad helt enkelt inte klipper det längre, kan Microsoft Access vara precis vad du letar efter.
Låt oss utforska några av de grundläggande funktionerna i Access och hur de kan hjälpa ditt företag att bli mer produktivt.
Kort introduktion till Microsoft Access
Access är mest populärt för sina tabeller, formulär och frågor. Databastabellerna liknar kalkylblad, så du borde inte ha mycket problem med att använda programmets grundläggande funktioner. Det tar dock tid att lära sig alla funktioner.
När du skapar en databas kan du lista ämnet för varje kolumn, precis som du skulle göra med ett kalkylblad, och lägga till så många kolumner du vill. När detta är klart lämnar varje rad utrymme för mer datainmatning.
En funktion som användarna verkligen gillar är att de inte behöver slutföra tabellerna manuellt. Access har också en frågefunktion som gör att information kan kombineras från mer än en tabell, och du kan till och med ange villkoren. Detta sparar mycket tid eftersom du inte behöver titta igenom rader och rader med information.
Vilka typer av saker kan Microsoft Access hjälpa till med?
Om du redan använder ett kalkylprogram som Excel är du bekant med fördelarna med att organisera dina data. Men låt oss titta närmare på några av de specifika uppgifter som du kan utföra med Access.
- Behåll all information för varje kund eller kund, inklusive adresser, fakturor, betalnings- och orderinformation.
- Spåra finansiella data utan att behöva ett separat program. Om du har hela Microsoft Office Suite kan du till och med ställa in betalningspåminnelser.
- Hantera marknadsföring och försäljning tack vare att du har all kundinformation i databasen. Skicka ut flygblad, mejl och kuponger och spåra hur kunderna svarar.
- Spåra produktion och lager genom att ange data om leveranser och även veta när det är dags att beställa mer av en viss produkt.
- Kör rapporter och analyser med hjälp av rapporterna och diagrammen. Du kan i princip köra en rapport om vad som helst inom några minuter, till exempel kunder som ligger efter med betalning.
Vi hoppas att du har lärt dig lite mer om vad Microsoft Access är och vad det kan göra för ditt företag. Om du har fler frågor, ring Arkware.