sql >> Databasteknik >  >> RDS >> Access

Bulk Salesforce-inlägg från Microsoft Access

Version 2+ av Salesforce ODBC-drivrutinen gör att du kan batcha flera SOQL Insert-satser. Den här bloggen visar hur du infogar flera Microsoft Access-poster i Salesforce.

För att komma igång:

  • Installera och licensiera Salesforce.com ODBC-drivrutinen på maskinen där Microsoft Access är installerat.

Innan du kan använda Salesforce.com ODBC-drivrutinen för att ansluta din applikation till Salesforce.com måste du konfigurera en ODBC-datakälla. En ODBC-datakälla lagrar anslutningsdetaljerna för måldatabasen (t.ex. Salesforce.com) och ODBC-drivrutinen som krävs för att ansluta till den (t.ex. Salesforce.com ODBC-drivrutinen).

För att köra ODBC Administrator (som du använder för att skapa en datakälla), skriv det här kommandot i Windows Kör-dialogrutan om du använder en 64-bitarsversion av Microsoft Office:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Eller–

Skriv detta kommando om du använder en 32-bitarsversion av Microsoft Office:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Om du inte är säker på om din version av Microsoft Office är 32-bitars eller 64-bitars, starta ett Office-program t.ex. Microsoft Access och leta sedan efter programmets process i Aktivitetshanteraren. Om processnamnet är (för Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32, är Microsoft Office 32-bitars. Om processnamnet är MSACCESS.EXE är Microsoft Office 64-bitars.

Så här skapar du en datakälla för Salesforce.com ODBC-drivrutin:

  1. I ODBC Administrator, välj fliken System DSN och välj sedan Lägg till.
  2. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du Easysoft Salesforce ODBC SOQL-drivrutin och väljer sedan Slutför.
  3. Slutför dialogrutan Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup:
    Inställning Värde
    DSN SFSOQL
    Användarnamn Namnet på din Salesforce.com-användare. Till exempel, [email protected].
    Lösenord Lösenordet för din Salesforce.com-användare.
    Token Säkerhetstoken för din Salesforce.com-användare, om det behövs.

    För att ta reda på om du behöver tillhandahålla en säkerhetstoken, välj knappen Testa. Om anslutningsförsöket misslyckas med ett fel som innehåller LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN , måste du tillhandahålla en.

    Salesforce.com skickar säkerhetstokenen via e-post till den e-postadress som är kopplad till ditt Salesforce.com-användarkonto. Om du inte har fått en säkerhetstoken kan du återskapa den. Salesforce.com kommer sedan att skicka den nya säkerhetstoken till dig via e-post. För att återskapa din säkerhetstoken, logga in på Salesforce.com och välj sedan Inställningar från användarmenyn. Sök efter "säkerhetstoken" i snabbsökningsrutan. Klicka på Återställ säkerhetstoken på sidan Återställ säkerhetstoken. När du får token i din e-postklient, kopiera den och klistra in den i Token-fältet.

  4. Använd knappen Test för att verifiera att du lyckas ansluta till Salesforce.com.

Microsoft Access

  1. Skapa en ny Microsoft Access-databas.
  2. Skapa en tabell som heter Konto med dessa kolumner:
    Kolumn Datatyp
    ID Autonummer
    AccName Korttext
    Egenskapsbeskrivning Korttext
    Adress Korttext
    Stad Korttext
    Postnummer Korttext
  3. Ange några exempeldata i tabellen. Till exempel:
    AccName	Property Description	Address		Town	PostCode
    MyCo	Head Office		1 MyStreet	MyTown	AB1 DEF
    AcmeLtd	Workshop		1 MyRoad	MyTown	AB1 XYZ
  4. Tryck på ALT+F11 för att starta Visual Basic Editor.
  5. Sätt i en ny modul och lägg till följande kod. Det finns två subrutiner och en hjälpfunktion. Båda subrutinerna infogar åtkomstposterna i Salesforce i bulk. Den andra subrutinen visar hur man använder en parametriserad SOQL-infogningssats.
  6. Option Compare Database
    
    Sub InsertAccounts()
    
        Dim con As New ADODB.Connection
        Dim comm As New ADODB.Command
        Dim PrmName As New ADODB.Parameter
        Dim PrmAddress As New ADODB.Parameter
        Dim PrmTown As New ADODB.Parameter
        Dim PrmPostCode As New ADODB.Parameter
        Dim PrmDescription As New ADODB.Parameter
        Dim RowCount As Long
        Dim i As Integer
        
        Dim db As DAO.Database
        Dim rs As DAO.Recordset
        
        Dim BlockCount As String
        Dim isPosted As Boolean
        
        RowCount = 0
        
        ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
        con.Open "SFSOQL"
        
        comm.ActiveConnection = con
        
        ' Set up the initial insert statement using ? for each column I am going to pass in
        comm.CommandText = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( ?, ?, ?, ?, ? )"
        
        ' Bind all the columns to the statement
        Set PrmName = comm.CreateParameter("P1", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
        Set PrmAddress = comm.CreateParameter("P2", adVarWChar, adParamInput, 255, Null)
        Set PrmTown = comm.CreateParameter("P3", adVarWChar, adParamInput, 120, Null)
        Set PrmPostCode = comm.CreateParameter("P4", adVarWChar, adParamInput, 60, Null)
        Set PrmDescription = comm.CreateParameter("P5", adLongVarWChar, adParamInput, 255, Null)
        comm.Parameters.Append PrmName
        comm.Parameters.Append PrmAddress
        comm.Parameters.Append PrmTown
        comm.Parameters.Append PrmPostCode
        comm.Parameters.Append PrmDescription
        
        ' Create a connection to the local database and start working through the rows
        Set db = CurrentDb
        Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
        BlockCount = 0
        Do While Not rs.EOF
        
            RowCount = RowCount + 1
        
            If BlockCount = 0 Then
                ' Start a new transaction
                con.BeginTrans
                isPosted = False
            End If
            BlockCount = BlockCount + 1
            
            Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
            DoEvents
            
            ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
            PrmName.Value = rs.Fields("AccName")
            
            If Not IsNull(rs.Fields("Address")) Then
                PrmAddress.Value = Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)
            Else
                PrmAddress.Value = Null
            End If
    
            If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
                PrmTown.Value = rs.Fields("Town")
            Else
                PrmTown.Value = Null
            End If
            
            If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
                PrmPostCode.Value = rs.Fields("PostCode")
            Else
                PrmPostCode.Value = Null
            End If
            
            If Not IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
                PrmDescription.Value = rs.Fields("Property Description")
            Else
                PrmDescription.Value = Null
            End If
            
            comm.Execute
        
            ' When 200 rows have been sent to the driver, commit
            If BlockCount = 200 Then
                Debug.Print "Block posted"
                con.CommitTrans
                isPosted = True
                BlockCount = 0
            End If
            
            ' Loop through the block until the end is reached
            rs.MoveNext
        Loop
        rs.Close
        db.Close
        
        ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
        If Not isPosted Then con.CommitTrans
        
        con.Close
        
    End Sub
    
    Sub InsertAccountsParameterisedSOQL()
    
        Dim con As New ADODB.Connection
        
        Dim SQL As String
        Dim SQLBase As String
        Dim BlockCount As Long
        Dim isPosted As Boolean
        
        Dim RowCount As Long
        Dim i As Integer
        
        Dim db As DAO.Database
        Dim rs As DAO.Recordset
        
        RowCount = 0
        
        ' Open the connection to the Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver data source
        con.Open "SFSOQL"
        
        SQLBase = "insert into Account (Name, BillingStreet, BillingCity, BillingPostalCode, Description ) values ( "
    
        ' Create a connection to the local database and start working through the rows
        Set db = CurrentDb
        Set rs = db.OpenRecordset("select * from Account order by Id")
        BlockCount = 0
        Do While Not rs.EOF
        
            RowCount = RowCount + 1
        
            If BlockCount = 0 Then
          
                ' Start a new transaction
                con.BeginTrans
                isPosted = False
            End If
            BlockCount = BlockCount + 1
            
            Debug.Print RowCount & " : " & rs.Fields("AccName")
            DoEvents
            
            ' Prepare to transfer the data to the ODBC driver
            SQL = SQLBase
            If IsNull(rs.Fields("AccName")) Then
                SQL = SQL & "NULL, "
            Else
                SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("AccName")) & "', "
            End If
            
            If IsNull(rs.Fields("Address")) Then
                SQL = SQL & "NULL, "
            Else
                SQL = SQL & "'" & EscQuotes(Replace(rs.Fields("Address"), ",", vbCrLf)) & "', "
            End If
    
            If Not IsNull(rs.Fields("Town")) Then
                SQL = SQL & "NULL, "
            Else
                SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Town")) & "', "
            End If
            
            If IsNull(rs.Fields("PostCode")) Then
                SQL = SQL & "NULL, "
            Else
                SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("PostCode")) & "', "
            End If
            
            If IsNull(rs.Fields("Property Description")) Then
                SQL = SQL & "NULL) "
            Else
                SQL = SQL & "'" & EscQuotes(rs.Fields("Property Description")) & "')"
            End If
            
            con.Execute SQL
        
            ' When 200 rows have been sent to the driver then commit
            If BlockCount = 200 Then
                Debug.Print "Block posted"
                con.CommitTrans
                isPosted = True
                BlockCount = 0
            End If
            
            ' Loop through the block until the end is reached
            rs.MoveNext
        Loop
        rs.Close
        db.Close
        
        ' Finally, if there are any rows left to commit, send them
        If Not isPosted Then con.CommitTrans
        
        con.Close
        
    End Sub
    
    Function EscQuotes(inpStr As String) As String
    
        EscQuotes = Replace(inpStr, "'", "''")
    
    End Function
    
    
  7. På menyn Kör, använd Kör Sub/UserForm för att köra underrutinerna.

  1. Det bästa sättet att vara värd för MySQL på Azure Cloud

  2. Tidszonkonvertering i SQL-fråga

  3. MariaDB LENGTH() vs LENGTHB():Vad är skillnaden?

  4. Hur man distribuerar MariaDB Cluster 10.5 för hög tillgänglighet