En av de saker vi älskar med Microsoft Access är dess användarvänliga gränssnitt. Oavsett om du planerar att använda Access för ett litet företag eller en avdelningsorganisation, är chansen stor att du inte har mycket tid på dig att lära dig en ny databas och lära ut den till andra.
Flytta från Excel till Access
Access ser ut och känns bekant för andra Microsoft-program som Excel eller Word, så användarna är i allmänhet bekväma från början. Den största skillnaden mellan Access och Excel är att Access kan hantera och organisera stora mängder data mer effektivt. Om du har problem med att hålla reda på information med Excel är det förmodligen dags att flytta till Access.
Istället för att starta en databas från början erbjuder Access ett antal verktyg för att komma igång. På så sätt kan du anpassa databasen så att den passar dina behov utan att behöva arbeta från grunden. Utan att slösa tid kommer det inte att dröja länge innan du kopplar in siffror och genererar fantastiska rapporter.
Skapa ett formulär med formulärguiden
Låt oss utforska hur man skapar ett formulär med hjälp av Form Wizard i MS Access.
Med Access 2016 kan du skapa formulär med ett klick. Men det är vanligt att användare anpassar formulären efter eget tycke. Guiden låter dig inte bara välja vilka fält som ska visas utan också hur du vill gruppera och sortera information.
Här är stegen för att skapa ett formulär.
- I formuläret Skapa, under gruppen Formulär, klicka på Fler formulär och klicka på Form Wizard.
- Följ anvisningarna i guiden. Anvisningarna kommer att få dig att välja vilka tabeller och frågor du vill ha med i formuläret. Du kan ta bort fält eller lägga till fält i detta steg. När du är klar trycker du på Nästa eller Slutför.
- Klicka på Slutför på sista sidan i guiden. Ett antal resultat kan genereras beroende på vilka alternativ du väljer. Eftersom det är så enkelt rekommenderar vi att du experimenterar med de olika alternativen. Du kan köra guiden och se vilken du gillar bäst.
Fördelar med att använda formulärguiden
Innan vi avslutar det här inlägget, låt oss snabbt diskutera fördelarna med att använda Form Wizard.
- Ytterligare alternativ. Att använda guiden öppnar upp nya alternativ eftersom du kan lägga till nya fält och ta bort de du inte behöver. Denna extra flexibilitet ger kontrollen i dina händer.
- Spara tid. Istället för att skapa formulär från början kan du använda formulärguiden och anpassa den efter eget tycke. Detta sparar tid och förbättrar effektiviteten genom att du kan börja arbeta direkt.
- Användarvänlig. Form Wizard är lätt att arbeta med. När du drar upp guideverktyget behöver du bara lägga till de fält du vill ha med ett dubbelklick.
Om du vill veta mer om att skapa formulär i Microsoft Access, ring Arkware idag!