Kolla in det här nya sättet att navigera i Microsoft Access
Gäller:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Från och med Microsoft Access 2010 kan du skapa en ny typ av formulär som kallas ett navigeringsformulär som innehåller en eller flera navigeringskontroller. Navigeringsformulär kan användas för att snabbt visa formulär och rapporter i ett formulär. Den här typen av formulär kan skapas för Access-databaser på skrivbordet men inte för Access-webbappar och du behöver inte skapa några makron. För att använda navigeringsformuläret, se till att du visar formuläret i formulärvyn.
Skapa ett navigeringsformulär
Så här skapar du ett navigeringsformulär:
- Öppna skrivbordsdatabasen som du vill lägga till ett navigeringsformulär till.
- Klicka på fliken Skapa i menyfliksområdet.
- I gruppen Formulär klickar du på Navigation och väljer sedan den stil på navigeringsformuläret du vill ha från rullgardinsmenyn. Ett formulär skapas med en eller flera navigeringskontroller och visas i layoutvyn.
Lägga till formulär- eller rapportknappar i ett navigeringsformulär
Så här lägger du till ett formulär eller en rapportknapp i ett navigeringsformulär:
- Om navigeringsfönstret inte visas, tryck på F11 för att visa det.
- Se till att navigeringsformuläret visas i layoutvyn genom att högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och välja Layoutvy.
- Dra ett formulär eller en rapport från navigeringsfönstret till knappen [Lägg till ny] på formuläret. Access skapar den nya navigeringsknappen och visar formuläret eller rapporten i objektfönstret.
- Fortsätt att lägga till fler formulär eller rapporter på samma sätt.
Du måste stänga och spara formuläret innan det visas i navigeringsfönstret.
Ändra titeln på formuläret
När du skapar ett navigeringsformulär läggs etiketten "Navigeringsformulär" till i formulärrubriken som standard.
Så här ändrar du titeln (etiketten) på formuläret:
- Öppna navigeringsformuläret i layoutvyn genom att högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och välja Layoutvy. Du kan också redigera etiketten i designvyn.
- Klicka på etiketten i formulärrubriken en gång för att välja den.
- Klicka på etiketten igen för att placera markören i etiketten.
- Ange en ny titel.
- Tryck på Retur.
Redigera fliken eller fönstertexten i formuläret
Formulärtexten är texten som visas på dokumentfliken i formuläret eller i fönstrets namnlist om du har ställt in databasen på att visa objekt som överlappande fönster.
Så här redigerar du formulärtexten:
- Öppna navigeringsformuläret i layoutvyn genom att högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och välja Layoutvy. Du kan också redigera formulärtexten i designvyn.
- Högerklicka i formulärhuvudet och välj Formuläregenskaper. Om du är i Design View, högerklicka och välj Egenskaper. Ett egenskapsblad visas.
- Om det behövs klickar du på formulärväljaren genom att klicka i området längst upp till vänster om linjalen.
- I egenskapsbladet klickar du på fliken Alla.
- Ange rubriken du vill ha i Caption-egenskapen och tryck på Retur.
Formatera formulär snabbt med teman
Du kan snabbt formatera formuläret med hjälp av teman. Med teman kan du snabbt ändra alla färger och teckensnitt som används i en databas. Teman gäller för alla objekt i databasen, inte bara det aktuella objektet.
Så här ändrar du temat:
- Öppna valfritt formulär eller rapport i layout- eller designvy genom att högerklicka på formuläret eller rapporten i navigeringsfönstret och sedan välja layoutvy eller designvy.
- Klicka på fliken Form Design Tools Design i menyfliksområdet.
- I gruppen Teman väljer du ett tema i Temagalleriet för att använda olika färg- och teckensnittsteman på databasen. Du kan föra muspekaren över varje objekt för att se en liveförhandsvisning av temat och sedan klicka på ett för att tillämpa det.
- Om du bara vill ändra färger väljer du ett färgtema från färggalleriet.
- Om du bara vill ändra teckensnitt väljer du ett teckensnittstema från teckensnittsgalleriet.
Formatera navigeringsknappar snabbt
För att snabbt ändra formatet på navigeringsknapparna kan du använda Quick Styles. Du kan tillämpa unika stilar på varje knapp eller tillämpa samma stil på alla knappar.
Så här formaterar du knappar på ett navigeringsformulär med Quick Styles:
- Öppna navigeringsformuläret i layoutvyn genom att högerklicka på formuläret i navigeringsfönstret och välja Layoutvy. Du kan också redigera formuläret i Design View.
- Välj den navigeringsknapp som du vill ändra. Du kan Skift-klicka på flera knappar.
- Klicka på fliken Form Layout Tools Format i menyfliksområdet i layoutvyn eller Form Design Tools Format-fliken i menyfliksområdet i designvyn.
- I gruppen Kontrollformatering väljer du de stilar du vill använda från rullgardinsmenyn Snabbstilar.
Ange ett navigeringsformulär som startformulär
Det är vanligt att visa den här typen av formulär när skrivbordsdatabasen öppnas.
Så här visar du ett navigeringsformulär som startformulär:
- Se till att du har sparat formuläret. För att spara ett formulär högerklickar du på fliken eller namnlisten i formuläret och väljer Spara. Ange ett namn om det behövs och klicka på OK.
- Klicka på fliken Arkiv i menyfliksområdet.
- Välj Alternativ. En dialogruta visas.
- Välj Aktuell databas i kategorierna till vänster.
- Under Applikationsalternativ väljer du navigeringsformuläret från listan Visa formulär.
- Klicka på OK.
Om du arbetar med SharePoint, för att ställa in standardformuläret som visas när du öppnar databasen på en SharePoint-server, välj formuläret från listan Webbvisningsformulär under Programalternativ.