Microsoft Access är nästan 30 år gammalt men är fortfarande väldigt relevant idag. Vissa företag använder Access för alla sina databasbehov, medan andra håller det som ett gränssnitt till mer kommersiellt framgångsrika databashanteringssystem som SQL Server. Hur du än väljer att använda Access kan du förvänta dig ett robust produktivitetsverktyg som är kostnadseffektivt och enkelt att använda.
Nedan är de tio bästa funktionerna vi uppskattar med Microsoft Access.
1. Moderniserade mallar
Microsoft Access erbjuder moderniserade och förenklade mallar som låter dig skapa vackra databaser utan att behöva känna till datorkod. Välj från ett brett utbud av mallar för lagerspårning, projektledning, kundservice och mer. Inom några minuter har du en databas redo och fungerar för dig!
2. Relationer
En relation i Access låter dig kombinera data från två separata tabeller. Generellt sett kan tabeller relateras på tre olika sätt:en-till-en, en-till-många eller många-till-många. Relationer skapar inte bara kopplingar mellan tabeller utan hjälper också till att förhindra att data saknas och snabbt avgöra resultatet av en fråga.
3. Primära nycklar
Primära nycklar är fält med värde som är unika i en tabell. En tabell kan bara ha en primärnyckel. MS Access skapar antingen en primärnyckel åt dig när du skapar tabellen, eller så kan du skapa din egen.
4. Backstagevy
Backstage-vyn är vad du ser när du öppnar Access men inte öppnar en databas. Vi gillar den här funktionen eftersom användare kan utföra en mängd olika uppgifter som att öppna en befintlig databas eller skapa en ny utan att behöva lämna gränssnittet.
5. Makron
Ett makro är ett verktyg som automatiserar uppgifter och lägger till funktionalitet till olika databasdelar, inklusive formulär, rapporter och kontroller. Makron sparar tid och automatiserar uppgifter som du ofta utför som att öppna och stänga formulär och köra rapporter.
6. Tabeller
Åtkomsttabeller liknar ett Excel-kalkylblad, men istället för att ha rader och kolumner kallas de poster och fält. Dessutom lagrar Access data på ett annat sätt än i ett kalkylblad. En tabell skapas för att spåra varje typ av information för att undvika uppsägningar.
7. Formulär
En annan snygg funktion i MS Access är formulär. Formulär låter dig visa, ange och redigera data en rad i taget. Ett formulär innehåller vanligtvis kommandoknappar och kontroller för att slutföra andra uppgifter som att skicka data till ett annat verktyg.
8. Rapporter
Rapporter erbjuder ett sätt att visa, formatera och sammanfatta information i din databas. Du kan till exempel skapa en enkel rapport över adresser för dina kontakter, eller en inventeringsrapport för semesterperioden. Du har också möjlighet att använda sortering, gruppering och sammanfattning av data i dina rapporter.
9. Frågor
En fråga är en begäran om dataresultat. Du kan använda en fråga för att svara på en fråga, utföra beräkningar, kombinera data och mer. I Access är frågor mycket mångsidiga och låter dig hämta information från olika tabeller och sätta ihop den för visning i en rapport.
10. Moduler
En sista funktion som vi älskar med MS Access är en modul. Moduler är samlingar av deklarationer, utlåtanden och rutiner som lagras tillsammans som en enhet. Moduler liknar makron i den meningen att de ger mer funktionalitet. Du måste använda VBA-språket för att skriva moduler.
Microsoft Access fortsätter att vara ett pålitligt produktivitetsverktyg för företag. Om ditt företag behöver MS Access, kontakta Arkware idag. Våra experter kan hjälpa dig att få ut det mesta av programvaran så att ditt företag kan drivas mest effektivt!