Använd åtkomstguiden för att snabbt exportera data till Excel
Gäller:Microsoft Access 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Microsoft Access inkluderar en lättanvänd exportguide som kan användas för att exportera tabeller, frågor, formulär eller rapporter till Excel. Vissa objekt exporterar bättre än andra. Till exempel exporterar en tabellform i ett mer användbart format än en kolumnform. När du exporterar data till Excel skickas en kopia av den valda data till Excel. Det är vanligt att många användare i en organisation använder Excel så data i Excel-format kan fungera bra, särskilt om det finns ett begränsat antal Microsoft Access-användare.
Rekommenderad artikel: 10 tidsbesparande genvägar i Microsoft Access
Exportera med bandet
Så här startar du exportguiden Access to Excel:
- Klicka på fliken Externa data i menyfliksområdet.
- Klicka på Excel-knappen i gruppen Exportera. Guiden visas.
Exportera med eller utan formatering
Du kan exportera tabell- och frågedata till Excel med eller utan formatering. Formulär och rapporter kan dock inte exporteras utan formatering.
Om du exporterar en tabell utan formatering exporteras alla fält och poster. Om du vill exportera filtrerade poster i en tabell bör du exportera med formatering så att endast de filtrerade posterna skickas till Excel. Om du exporterar med formatering, respekteras formategenskapsinställningarna, dolda kolumner kommer att uteslutas och uppslagsvärden och fullständiga hyperlänkar exporteras.
Hur Access beräknade fält, summor och kontroller exporterar till Excel
Beräknade fält, summor och kontroller som skapas i Access kommer att exporteras som värden, inte som beräkningar.
Exportera till Excel med hjälp av Access-guiden
Så här exporterar du data till Excel från Access:
- Öppna tabellen, frågan, formuläret eller rapporten som du vill exportera. Du kommer vanligtvis att uppnå de bästa resultaten om du använder en tabell eller fråga. Om det behövs, applicera ett filter. Om du inte behöver filtrera poster klickar du helt enkelt på objektet i navigeringsfönstret.
- Klicka på fliken Extern data i menyfliksområdet.
- I gruppen Exportera klickar du på Excel. Guiden öppnas.
- Ange ett namn för filen (om du anger samma namn som en befintlig arbetsbok i destinationen kommer du att bli ombedd att ersätta den), och klicka på knappen Bläddra för att välja en plats för filen. Välj andra alternativ i guiden som att inkludera formatering, om du vill öppna målfilen och om du vill exportera filtrerade eller valda poster. Om du ersätter en befintlig arbetsbok måste filen stängas först.
- Klicka på OK. Om du har valt att öppna målfilen när den är klar, öppnas Excel automatiskt.
När du namnger Excel-arbetsboken under denna process, kanske du vill inkludera ett datum i namnet om du behöver behålla kopior av data för specifika datum. I slutet av processen eller när du återvänder till Access kommer en dialogruta att visas som frågar om du vill spara exportstegen. Om du exporterar regelbundet kan du spara exportstegen för återanvändning.