Ett av de första stegen i att bygga en databas är att bestämma om du vill bygga en webbapp eller en stationär databas. Det finns fördelar för båda, så du måste ta hänsyn till dina behov, de personer du vill dela databasen med och ditt syfte med databasen. Som tur är erbjuder Microsoft Access ett galleri med mallar för att göra ditt jobb enklare, oavsett vilket alternativ du väljer.
Låt oss diskutera skillnaderna mellan en webbapp och en stationär databas och hur man väljer rätt för dina behov.
Vad är en webbapp?
En Access-webbapp är en webbdatabas som körs på de flesta webbläsare. Alla i ditt team kan öppna och använda den här databasen i sina webbläsare, oavsett var de är eller vilken enhet de är på.
Microsoft rekommenderar att du använder Microsoft PowerApps för att bygga webbappar utan att använda någon kod. Du kan till och med använda det här programmet om du inte har Microsoft Access. Det snabbaste sättet att komma igång är att använda en mall. Alla webbappsmallar har en bild av en jordglob i bakgrunden. Du kan också anpassa en webbapp från början, även om det tar längre tid.
Vad är en skrivbordsdatabas?
En stationär databas är ett databassystem som körs på en enda dator. Alla kan ansluta till datorn som databasen är lagrad på, även om varje användare måste ha Access installerat.
Microsoft har ett antal mallar som kan användas för att bygga en databas. All Access-skrivbordsdatabasmallar har en tabellikon i bakgrunden. Du kan också skapa en från grunden genom att skapa egna formulär, tabeller, rapporter och andra databasobjekt.
Bestämma om du ska använda en webbapp eller skrivbordsdatabas
Här är några överväganden att tänka på när du väljer om du vill bygga en webbapp eller datordatabas.
- IT-krav. Använd en Access-app om du vill ha tillförlitligheten och skalbarheten för att lagra data i SQL Server. Du kan också dra nytta av de senaste funktionerna så snart de blir tillgängliga. Även om du kommer att behöva vänta längre på att dessa funktioner ska komma till skrivbordsdatabaser, använd det här alternativet om du behöver konsolidera data från olika datakällor.
- Data och design. Webbappar är bäst om du vill dela data med personer inifrån och utanför din organisation. Alla som har behörighet kan visa och redigera data, även om de inte har åtkomst. Välj en stationär databas om alla ska använda databasen från en nätverksansluten dator och har ett Access-konto.
- Affärsmål. Vi rekommenderar webbappar för enkla affärsbehov och förenklade lösningar. Alla ändringar som görs i en webbapp är också omedelbara. Databaser är mer komplexa men också mer anpassningsbara. Du har full kontroll över användarupplevelsen och tillgång till komplexa funktioner som Visual Basic och länkning till extern data.
Om du behöver bygga en webbapp eller en ny databas för ditt företag eller organisation, kontakta Arkware idag. Även om du inte behöver vara en kodningsexpert för att använda Microsoft Access, hjälper det att veta vad du gör. Vi kan ställa in din webbapp eller databas korrekt och se till att den ger ditt företag konsekvent, korrekt och pålitlig information. Kontakta oss idag för din kostnadsfria konsultation.