Microsoft fortsätter att släppa nya produkter, vilket gör det svårt att hålla koll på den senaste programvaran. Vissa användare har frågor om skillnaderna och likheterna mellan Office 365 och Office 2016. Låt oss utforska Office 365 och traditionella Office för att se vilken som är rätt för dig. Chansen är stor att du kommer att lära dig att Office 365 har allt du behöver för att hålla ditt företag igång effektivt.
Hur Office 365 skiljer sig från Office 2016
Office 365 är en prenumerationstjänst som säkerställer att användarna har de senaste funktionerna och verktygen från Microsoft. Office 365 kan användas för både personligt och affärsmässigt bruk och innehåller program som följande:Excel, Word, PowerPoint, OneNote och Access. Användare kan välja mellan månads- eller årsmedlemskap.
Traditionell Office 2016 är ett engångsköp. Användare betalar för programmet en gång och får en kopia av Office 2016. Tyvärr finns det inget uppgraderingsalternativ med dessa typer av program, så användarna har fastnat med samma kopia oavsett vilka uppdateringar som rullas ut. Den goda nyheten är att det är billigare att gå den traditionella vägen eftersom kostnaden betalas en gång.
Varför förvirringen mellan Office 365 och Office?
Den främsta anledningen till att det finns så mycket förvirring mellan de två produkterna är att även Microsoft använder namnen omväxlande. En del av detta beror på att teknikjätten vill att användarna ska byta till 365 utan att behöva oroa sig för att lära sig ett nytt program. Det är lättare att behålla "Office"-namnet så att användarna vet att de kommer att arbeta inom samma program.
En annan anledning till att förvirringen finns är produktutvecklingen. Lite-versionerna av programappar som var tillgängliga under namnet Microsoft 365 ingår nu i en molnbaserad upplevelse som inkluderar skrivbordsversioner.
Vilket kontor är bäst för företag?
För en högskolestudent som behöver Word, Excel och PowerPoint räcker det med en kopia av Office 2016. Det är billigare och ger de nödvändiga programmen för att ta sig igenom skolan. Dessutom kan den delas med upp till 4 medlemmar i familjen. Men om du inte vill besväras med uppdateringar och ny programvara, kolla in hemplanerna som börjar på $69,99 per år.
Ett företag behöver dock Office 365. Du får inte bara full tillgång till skrivbordsversionerna av Office-programmen utan även de senaste versionerna. Med andra ord behöver du inte oroa dig för att köpa och installera ny programvara när den kommer ut. Programvaran kommer att vara uppdaterad hela tiden.
Dessutom ger Office 365 företag av alla storlekar extra funktioner. Business- och Business Premium-planerna inkluderar allt väsentligt såväl som OneNote, Outlook, Access, Skype, SharePoint, molnfillagring och mer. Priserna börjar på $8,25/månad per användare.
Vi hoppas att detta har löst all förvirring du kan ha haft med Office 365 och Office 2016. Om du har ytterligare frågor, ring Arkware – dina Access-databasspecialister!