Hur man skapar ett beräknat fält i Access

Beräknade fält kan beräkna värdena från andra fält i en tabell, såväl som från inbyggda Access-funktioner.

Beräknade fält är en speciell typ av fält som beräknar värden från andra fält (eller inbyggda Access-funktioner) och sedan visar resultatet av den beräkningen. Ett vanligt exempel kan vara att multiplicera ett pris fältet med en kvantitet fältet.

I följande exempel kommer vi att dela ett lands befolkning med dess landyta. Detta kommer att ge oss en befolkningstäthet (dvs. hur många människor per kvadratkilometer bor i det landet).

1. 

   Välj alternativet Beräknat fält

   Öppna tabellen i databladsvy och scrolla till fältet längst till höger.

   Klicka på Klicka för att lägga till fältrubrik och välj Beräknat fält från rullgardinsmenyn och välj sedan den datatyp som du vill ha för resultatet.

   Uttrycksbyggaren startar.

   Du kan också initiera detta genom att välja Fler fält> Beräknat fält från menyfliksområdet (på fälten fliken).

2. 

   Ange ett uttryck

   Använd uttrycksbyggaren för att skapa den beräkning du vill ha.

   Eller skriv bara uttrycket om du redan vet hur.

   I det här exemplet delar vi populationen fältet vid Area fält. Så vi skriver [Population] / [Area] . Vi gör detta för att vi ska kunna beräkna antalet personer per kvadratkilometer.

   Klicka på OK när du har skrivit in uttrycket.

3. 

   Ange ett fältnamn

   Access kommer att markera fältrubriken så att du kan ange ett namn.

   Fortsätt och ange ett namn för fältet.

4. 

   Ditt beräknade fält

   Det beräknade fältet är nu komplett.

   Du kan behöva utöka fältets bredd för att visa värdena.

Ändringar

• 

  Avrunda siffrorna

  Om ditt beräknade fält ger för många decimaler (eller inte tillräckligt), kan du enkelt justera detta.

  Välj helt enkelt fältet och se sedan till att Fälten fliken är vald i menyfliksområdet, klicka på en av de små avrundningsikonerna (i Formatering avsnitt av bandet).

  För att minska antalet decimaler, klicka på ikonen till höger. För att öka, klicka på den vänstra.

• 

  Ändra uttrycket

  Du kan starta uttrycksbyggaren om du behöver ändra uttrycket.

  För att göra detta, välj det beräknade fältet som du vill ändra och klicka sedan på Ändra uttryck i menyfliksområdet (på fälten fliken).