Du kan skapa tabeller direkt från databladsvy i Access 2016.
Så här skapar du en ny tabell i Datasheet View Access 2016.
-
Klicka på tabellknappen
Klicka på Tabell på menyfliksområdet (från Skapa fliken).
En tom tabell visas.
-
Lägg till ett fält
Klicka på Klicka för att lägga till för att lägga till ett nytt fält.
Välj en datatyp från den sammanhangsberoende menyn som expanderar när du klickar.
Osäker på vilken datatyp du ska använda?
Tänk på vilken typ av data som kommer att lagras i fältet. Den vägleder dig om vilken datatyp du ska välja här.
Till exempel kommer ett fält för att lagra en persons förnamn förmodligen att använda en Short Text datatyp (den kan innehålla upp till 255 tecken), medan ett fält för att lagra deras födelsedatum förmodligen kommer att använda Datum och tid .
Du kan alltid ändra datatypen senare (dock helst innan du anger för mycket data).
ID-fält
Access skapar automatiskt ett ID-fält med tabellen. Du kan byta namn på detta om det behövs (se nedan).
-
Ge fältet ett namn
När du har valt en datatyp markerar Access kolumnrubriken så att du kan namnge fältet.
Ange ett namn för fältet.
Upprepa steg 2 och 3 för så många fält som du behöver lägga till.
-
Byta namn på fält
När du skapar en ny tabell lägger Access automatiskt till ett nytt fält som heter ID med datatypen AutoNumber.
Du kan byta namn på detta fält om du vill.
För att göra detta, högerklicka i fältet och välj Byt namn på fält .
Gå till med markera fältnamnet så att du kan byta namn på det. Ange ett nytt namn efter behov.
-
Spara tabellen
När du har ställt in tabellen bör du spara den.
För att spara tabellen, högerklicka på tabellens flik och välj Spara .
Du kan också stänga tabellen genom att klicka på X och Access kommer att uppmana dig att spara den.
-
Ge tabellen ett namn
Ange ett namn för tabellen och klicka på OK .
-
Tabell
Tabellen läggs nu till i listan över tabeller i den vänstra navigeringsrutan.