Design View kan göra vissa saker enklare att göra än Databladvy när du skapar en tabell.
Så här skapar du en tabell i Design View.
-
Klicka på knappen Tabelldesign
Klicka på Tabelldesign på menyfliksområdet (från Skapa fliken).
-
Den tomma tabellen
En tom tabell visas i designvyn.
Du kan se att fältnamn ska anges ovanpå varandra i den vänstra kolumnen, och deras motsvarande datatyper kommer att listas i nästa kolumn.
En av de stora skillnaderna mellan Design View och Datasheet View är hur de visar fälten. Designvy visar dem som rader (nere till vänster), medan databladsvy visar dem som kolumner (längs upp).
Oavsett vilket förändrar detta inte bordets design. Det är fortfarande samma tabell oavsett om den designades i databladsvy eller designvy.
-
Ange fälten
Ange ett namn för varje fält i den vänstra kolumnen.
Välj varje fälts datatyp i nästa kolumn.
Du kan också skapa en uppslagstabell om det behövs, genom att välja Lookup Wizard... från datatyplistan.
-
Ange fältegenskaper
Du kan också ändra varje fälts egenskaper i den nedre rutan.
För att göra detta måste du först klicka på fältet. Genom att klicka på ett fält uppdateras den nedre rutan med egenskaperna för det fältet.
Egenskaperna som visas i den nedre rutan är olika, beroende på datatypen för det valda fältet.
Fältegenskaper kan användas för att göra saker som att ange ett standardvärde för fältet, ange om det är ett obligatoriskt fält, skapa en inmatningsmask och mer.
-
Ställ in en primär nyckel
För att ställa in ett fält som en primärnyckel, högerklicka på fältet och välj Primärnyckel .
När tabellen har konfigurerats, se till att spara den. I vilket fall som helst kommer du att bli ombedd att spara den när du försöker byta till databladsvy eller stänga tabellen.
Du kan växla mellan designvy och databladsvy när som helst genom att använda de små ikonerna för databladsvy/designvy längst ned till höger på skärmen, eller Visa ikonen i den vänstra delen av menyfliksområdet (från Design fliken).
Designvy kontra databladvy
Du kan skapa en tabell i antingen databladsvy eller designvy. I allmänhet kan du göra det mesta i båda vyerna. Det finns dock vissa saker du kan göra i designvyn som du inte kan i databladsvyn.
Men det finns några saker som bara är lättare att göra i Design View. Du kan till exempel se alla fälts datatyper på en skärm, utan att behöva klicka på varje fält.
Design View-gränssnittet kan också vara lättare att justera fältegenskaper.