Microsoft Access har funnits länge, men vissa människor är fortfarande osäkra på vad programmet gör och hur det kan gynna deras dagliga verksamhet. Access är en relationsdatabas, och den har ett liknande utseende och känsla som andra Microsoft-produkter. Den består av sex huvudkomponenter, som vi kommer att diskutera idag. Även om det finns mycket att läsa om MS Access, är det enda sättet att säkert veta hur du gillar programmet genom att prova det själv!
Låt oss utforska de sex huvudkomponenterna i Microsoft Access så att du bättre kan förstå hur databasen fungerar.
1. Tabeller
Tabeller ansvarar för att lagra information i databasen. Du kommer att märka att tabellerna i Access ser ut som de i Excel. De innehåller kolumner och rader. Varje kolumn har ett namn överst, och varje rad har ett nummer.
Om du inte ställer in tabellerna korrekt kan databasen ge dig fel resultat. Felaktiga tabeller kan också leda till långsam eller oförutsägbar prestanda, så ta dig tid att ställa in tabellerna på rätt sätt.
2. Relationer
Relationer är i huvudsak de "kopplingar" eller "band" som bildas mellan tabeller. Tabeller kan relateras på ett av tre sätt:en-till-en, en-till-många och många-till-många.
3. Frågor
Frågor är förfrågningar om information. Frågor kan sortera, beräkna, filtrera, uppdatera data och mer baserat på de resultat du letar efter.
4. Formulär
Enligt Access är ett formulär ett databasobjekt som kan användas för att skapa ett användargränssnitt för en databasapplikation. Ett bundet formulär är länkat till en datakälla, medan ett obundet formulär inte gör det.
5. Rapporter
När du har matat in data i databasen kan du köra rapporter för att visa, sammanfatta eller formatera olika uppgifter. Rapporter kan inte redigeras som formulär kan, men du kan välja och vraka den information du vill jämföra innan du skapar rapporten.
6. Makron
Makron utför en rad åtgärder baserat på hur du anger dem. Du kan till exempel skapa makron som öppnar formulär, ändrar värden, kör frågor och till och med kör andra makron. Tack vare makron kan du automatisera vissa uppgifter och förbättra effektiviteten när du använder databasen.
Microsoft Access är en relativt enkel databas att lära sig, och den fungerar bra för både små och stora applikationer. För att upptäcka mer om denna databaslösning och hur den kan gynna din affärsverksamhet, boka in en GRATIS konsultation med Arkware.