När vi tittar på en befintlig Microsoft Access-databas från en av våra kunder är vi intresserade av att se hur välbyggd den är. Det finns tydliga tecken som talar om för oss om vi har att göra med en professionellt byggd databas kontra en amatör. Om din applikation skapades av någon kunnig och erfaren bör den fungera smidigt och ha få problem. Om det inte var det, är resultatet det motsatta.
Är du nyfiken på om din databas är tillräckligt bra för dig? Här är tecknen på att din databas är tillförlitlig och av hög kvalitet.
Fullständighet
Datafullständighet avser luckor i data från vad som förväntades samlas in och vad som faktiskt samlades in. En välbyggd databas tillåter dig inte att skicka in data om inte all data finns. Annars skulle du ha en databas med ofullständig data, och detta skulle orsaka problem när du fattar strategiska beslut för ditt företag. När all data är klar vet du vad du arbetar med.
Konsekvens
När dina data är konsekventa anpassas de till de förväntade versionerna av data som kommer in. Professionellt byggda databaser tenderar att ha rullgardinsmenyer med förutbestämda alternativ att välja mellan. På så sätt kan användaren välja ett av alternativen istället för att skapa sina egna, vilket säkerställer att all data är konsekvent.
Noggrannhet
Datanoggrannhet avser om den insamlade informationen är korrekt och ger vad den borde. Datanoggrannheten beror på kvaliteten på din databas, men det beror också på dina anställda. Om din personal anger felaktiga uppgifter blir det fel. Den goda nyheten är att en kompetent databas minimerar risken för fel. Element som kan läggas till för att säkerställa datanoggrannhet inkluderar GPS-plats, tidsstämpel och bildtagning.
Laktighet
Dataaktualitet innebär att du snabbt får information så att den kan användas effektivt. Ofta finns det en fördröjning mellan förväntningarna och verkligheten. Det bästa sättet att säkerställa aktualitet är att använda realtidsdata. Något längre än detta anses inte vara tillförlitligt. Realtidsdata gör att ditt företag kan fatta datadrivna beslut, så se till att din personal kan använda data omedelbart när den har matats in.
Det här är bara några av sätten du kan avgöra om din Microsoft Access-databas är av hög kvalitet eller inte. Om du behöver någon som tittar på din databas och ser till att den ger bästa prestanda, kontakta Arkware idag.