Microsoft Access har ibland ett rykte om sig att vara för strömlinjeformad och grundläggande. Men det är faktiskt mycket mer kraftfullt än vad folk inser. Även om Microsoft Access kanske inte möter alla organisationers behov, kan det ta emot många. Och det är troligt att du är en av dem!
Nedan finns fem kraftfulla funktioner i Microsoft Access som du bör känna till.
1. Det är lättare att förstå än klient-server-databaser.
Användare behöver ingen speciell utbildning eller erfarenhet för att använda Access. Vissa användare har självlärt sig medan andra har lärt sig av sina medarbetare. Hur som helst, det finns inte mycket av en inlärningskurva tack vare de välorganiserade mallarna du kan dyka direkt in i. Om du är bekväm med att använda Excel, kommer du att vara bekväm med att använda Access.
2. Du kan importera och exportera till andra Microsoft Office-program.
En av de mest användbara funktionerna i Access är möjligheten att importera och exportera data från andra program. Det är också ganska enkelt att kombinera data, överföra data mellan två program och lagra data på lång sikt för framtida export. För att göra detta kan du kopiera och klistra in objekt samt exportera objekt, vilket kommer med fler alternativ.
3. Mallar är tillgängliga för omedelbar användning.
Mallarna som Access kommer med är ganska bra. De kan spara otroligt mycket tid genom att inte behöva bygga en databas från början. Ännu bättre, du kan fortfarande göra ändringar i mallarna för att möta din organisations behov. Både skrivbords- och webbaserade databasmallar finns tillgängliga.
4. "Berätta för mig"-funktionen hjälper dig att få ut det mesta av Access.
Även om MS Access är användarvänligt kommer du förmodligen fortfarande stöta på frågor på vägen. Lyckligtvis är du inte ensam. Access inkluderar funktionen "Berätta för mig" som fungerar som en assistent för att hjälpa dig att utföra uppgifter effektivt. Det introducerades 2016 som ett sätt att hjälpa användare att spara tid och göra saker snabbt och korrekt.
5. Utdatarapporter i PDF.
Fler och fler användare delar databaser genom elektroniska bildformat som PDF av Adobe Systems och XPS av Microsoft. Med Access är allt du behöver göra att skapa rapporter i elektroniska bildfiler via fliken Externa data på menyfliksområdet. Även användare som inte äger Access kan se rapporterna i sin helhet.
Som du kan se är Microsoft Access en kraftfull databaslösning som har många nya funktioner. Det fortsätter att vara användarvänligt och kostnadseffektivt för företag av alla storlekar. För att lära dig mer om att skapa en Access-databas, kontakta Arkware idag.