Om du är fastighetsförvaltare vet du hur svårt det kan vara att hålla reda på dina fastigheter. Från leasing till underhåll till inkomst, det finns mycket att underhålla!
För att hjälpa till att driva sina fastighetsföretag använder fastighetsförvaltare databaser. Men alla databasprogram är inte skapade lika. Viss programvara är dyr och låter dig inte anpassa programmet. Annan programvara kommer med en inlärningskurva, vilket innebär att du måste ta timeout för att lära dig databasen.
Om ditt nuvarande system inte fungerar för dig, överväg att ställa in en databas via Microsoft Access. Det är kostnadseffektivt, strömlinjeformat och kraftfullt. Dessutom finns det mallar som utformats specifikt för fastighetsproffs.
Vilka är fördelarna med att använda MS Access för fastighetsförvaltning?
Microsoft Access är en enkel och okomplicerad databas som inte överkomplicerar någonting. Vi rekommenderar det till fastighetsförvaltare på grund av de tillgängliga mallarna och möjligheten att spåra hyresgäster, priser, underhåll med mera. Låt oss ta en mer detaljerad titt på fördelarna med att använda Access för att hantera dina hyresfastigheter.
- Effektiva leasingvillkor. När du hyr ut flera fastigheter är det svårt att hålla reda på allas hyresavtal. Vad händer om någon går in på ditt kontor och frågar om framtida uthyrning? En databas gör att du kan hyra ut dina fastigheter effektivt, betjäna fler kunder och minska vakanserna.
- Uppdaterad ekonomi . Behöver du bättre koll på din ekonomi? En databas hjälper. Håll koll på vem som har betalat sin hyra och vem som fortfarande behöver. Ge förlängningar eller sena betalningar efter behov och håll koll på din ekonomi. Det sista du vill ha är ett underskott.
- Streamlineat underhåll. En hyresgäst ringde med en läckande kran. En annan sa att deras AC inte slogs på. För att hålla reda på underhållsförfrågningar, använd en databas. På så sätt kan du skicka rätt verktyg, utrustning och personal till rätt fastigheter för att göra reparationer snabbt och korrekt. Detta gör också hyresgästerna nöjda!
- Tillgänglig kontaktinformation. Håll dina hyresgästers kontoinformation i centrum. Detta gör det enkelt att kontakta dem i ett nafs och veta vem du pratar med.
Använda Microsoft Access för att hantera egenskaper
Oavsett om du hyr ut några få fastigheter eller hundratals kan Microsoft Access hjälpa dig. Det finns mallar tillgängliga för fastighetsförvaltare, så hitta en som är anpassad efter dina behov. När du hittar en mall du gillar, ladda ner den och börja uppdatera och organisera din information. Kommunikation och samarbete kommer att förbättras, vilket gör att du kan driva en effektivare fastighetsförvaltning.
Din programvara borde fungera för dig, inte tvärtom. Om du är intresserad av att lära dig mer om MS Access och hur det kan fungera för din fastighetsförvaltning, kontakta Arkware idag.