Access tillhandahåller en frågeguide som hjälper dig att hitta dubbletter av poster inom några få klick.
Här går vi igenom processen med att använda frågeguiden för att hitta dubbletter av poster i en tabell.
-
Starta frågeguiden
Klicka på Frågeguide från Skapa fliken i menyfliksområdet.
Detta startar frågeguiden.
-
Välj alternativet Dubbletter
Klicka på Frågeguiden Hitta dubbletter , klicka sedan på OK .
-
Välj tabellen eller frågan
Välj tabellen eller frågan som du vill hitta dubbletter från och klicka sedan på Nästa> .
-
Välj fältet/fälten med potentiella dubbletter
I den vänstra rutan väljer du fältet (eller fälten) som innehåller potentiella dubbletter och klickar på pilknappen (> ) för att flytta den över till den högra rutan.
När rätt fält finns i den högra rutan klickar du på Nästa> .
Du kan också bara dubbelklicka på ett fält för att flytta det mellan rutor.
Klicka på en knapp med dubbla pilar (t.ex. >> eller << ) kommer att flytta alla fält till den andra rutan.
-
Välj de extra fälten som ska visas
Här får du berätta för Access vilka andra fält du vill ska visas i frågeresultaten.
Så, flytta lämpliga fält till den högra rutan, precis som i föregående steg.
När rätt fält finns i den högra rutan klickar du på Nästa> .
Det hjälper att lägga till fält som hjälper dig att skilja mellan varje dubblett, och som ger tillräckligt med information om vad du ska göra med dubbletterna.
-
Ge frågan ett namn
Ange ett namn för frågan (eller använd det som Access föreslår) och välj om du vill se resultaten omedelbart eller ändra designen.
Klicka sedan på Slutför .
-
Resultaten
Resultaten kommer att visas med alla dubbletter.
Du kan använda den här frågan för att vidta ytterligare åtgärder (t.ex. radera onödiga poster, köra en rapport osv.).