Skulle det inte vara trevligt om du fick en varning när din databas inte längre fungerade för dig? Tyvärr är det vanligtvis inte så svart-vitt när detta händer. Snarare är det vanligare att se tecken på att din databas inte är så funktionell som den en gång var, men du kanske inte vet när det är dags att byta.
I det här inlägget kommer vi att utforska några av de största tecknen på att din databas inte längre uppfyller dina behov och varför det förmodligen är dags att uppgradera till ett mer sofistikerat program som Microsoft Access.
Du har en stor mängd data att hålla ordning på.
Data är allt. Data hjälper dig att förstå din verksamhet och hur väl den växer och presterar. När ditt företag startar är det enkelt att hantera denna information på egen hand. Men när du växer och expanderar blir det svårare.
När du upptäcker att din data blir ohanterlig, överväldigande och tidskrävande, uppgradera till en databas som kommer att organisera, sortera och filtrera dina data i en logisk mening.
Du slösar tid på att ange samma information i dina kalkylark.
När du inte har intuitiva databaser som de som finns i Access, kommer du så småningom att komma till en punkt där du anger samma data igen.
Till exempel, när du gör ändringar i dina kalkylark, måste ditt team göra samma för att hålla saker konsekventa. Tänk på hur mycket tid alla slösar bort. Ett program som Access uppdaterar data i realtid och håller alla på samma sida.
Du märker att du spårar liknande data i dina kalkylark.
Eftersom kalkylblad är mer begränsade än Access-databaser behöver du olika ark och flikar för olika platser, avdelningar etc. Problemet är att detta lämnar dig med en osammanhängande upplevelse. Istället för att ha allt i en databas har du liknande information i flera kalkylblad. Genom att uppgradera din databas kan du se hela bilden snarare än bara en del av den.
Dina administrations- och IT-kostnader är dyra.
Det är alltid fantastiskt att höra hur många företag som är ovilliga att byta till en större och bättre databas av rädsla för kostnader. Men vad de inte inser är hur mycket pengar de slösar på saker som fixar, patchar och tillägg för att göra deras databas mer funktionell.
Om dina utgifter är för höga på dessa avdelningar betyder det att du måste minska kostnaderna genom att uppgradera till en ny databas. Även om det kan vara en investering i användargränssnittet kommer du att se att det snabbt betalar sig själv.
Om du fortfarande inte är säker på om ditt företag är redo att uppgradera till Microsoft Access, ring Arkware. Vi hjälper gärna till, eller så kan vi rekommendera en alternativ databaslösning.