Att välja en databas för ditt företag är inte alltid ett lätt beslut, men det är viktigt! Det är bäst att göra rätt första gången eftersom det inte kommer att vara enkelt eller kostnadseffektivt att flytta till en annan databas senare. Den goda nyheten är att databaser har funnits länge, så de har en lång historia att se tillbaka på.
Med över två och ett halvt decennier av databasteknik har vi sett många databaser komma och gå – och några få överleva. Till exempel släpptes Microsoft Access 1992 och har en levande community byggd runt sig. Även om det kanske inte är för alla, är det fortfarande en solid produkt med många funktioner.
Så hur går du tillväga för att välja rätt databas för ditt arbete? Låt oss utforska i avsnitten nedan.
Definiera dina mål
Definiera de mål som du planerar att nå med databasprogramvaran. Vill du driva ditt företag och hålla koll på försäljning och lager? Planerar du att göra marknadsundersökningar? Kommer du att vara ute efter att öka potentiella kunder och kundernas engagemang?
Att veta vilken typ av information du planerar att samla in och hur den kommer att organiseras och lagras kommer att göra ditt beslut lättare. Det är möjligt att du kanske behöver en grundläggande plattform och inte alla klockor och visselpipor.
Känn till databaserna
Databaser finns i många former och storlekar, men här är grunderna för vad du behöver veta:
- Skrivbord:Denna enkla lösning är kostnadseffektiv och kan köras på en enda stationär dator. Det är idealiskt för enskilda användare snarare än utbredd användning inom ett företag.
- Server:Om du har många människor som kommer åt din databas är en serverdatabas bäst. Det låter dig organisera en stor mängd data som kan uppdateras och delas samtidigt. Kostnaden är dock dyrare.
- Webbaktiverad:Många databasapplikationer erbjuder webbintegration i kombination med en skrivbordsplattform. Microsoft Access är ett exempel. Kostnaden är rimlig.
Bestämma vad du ska göra med informationen
Fundera över hur du kommer att komma åt och använda informationen för ditt företag. Börja med att skapa en strategisk plan som inkluderar din ekonomi och den typ av programvara som behövs för att stödja dina mål.
Utvärdera sedan vilken typ av information du vill organisera och hur den kommer att användas. Till exempel kanske du kan möta alla dina behov med ett enkelt, paketerat program snarare än en specialbyggd lösning. Vissa människor får över huvudet att tro att de behöver anpassade funktioner, när egentligen allt de behöver finns i ett färdigpaketerat program som de kan ta från hyllan.
Slutligen, vet hur programvaran kommer att skydda dina data. Du bör använda datakryptering och programvaran bör följa riktlinjerna som fastställts av PCI Security Standards Council.
Om du funderar på att uppgradera eller flytta till Microsoft Access, ring Arkware idag. Vi kan hjälpa dig att hitta rätt passform för ditt företag.