I år hålls National Organize Your Home Office Day tisdagen den 8 mars 2022. Detta är en viktig dag att minnas eftersom fler människor arbetar hemifrån till följd av pandemin. Den här senaste artikeln berättar att nästan hälften av heltidsanställda arbetar på distans åtminstone en del av tiden, och 9 av 10 arbetare vill till viss del behålla distansarbete.
Det finns dock unika utmaningar med att arbeta hemma som kan påverka din produktivitet, såsom suddiga gränser mellan arbetsliv och liv, tekniska utmaningar, distraktioner i hemmet och bristande motivation. Lyckligtvis kan du förbättra alla dessa utmaningar genom att skapa en ren och organiserad arbetsplats.
Vad är National Organize Your Home Office Day?
National Organize Your Home Office-dagen firas varje år den andra tisdagen i mars. Det är en dag att städa upp i röran som har samlats på ditt kontor genom åren, med målet att skapa en produktiv och hälsosam arbetsmiljö.
De flesta av oss har varit vana vid att arbeta hemma sedan pandemin, och många av oss vill behålla det så här. Men för att förbli fokuserad och produktiv behöver du en tillräcklig arbetsplats som är fri från distraktion. Och det här är vad National Organize Your Home Office Day tänker göra!
Vilka är fördelarna med att arbeta i ett rent utrymme?
Att ha ett hemmakontor kanske inte är en stor sak, men att hålla det rent och organiserat är det. Oavsett hur lite ditt utrymme är, här är några fördelar med att hålla det snyggt.
- Förbättrad mental hälsa. Att rensa ut ditt utrymme kan hjälpa dig att känna dig mindre stressad och orolig. Du vet var allt finns, vilket hjälper dig att arbeta mer självsäkert och effektivt.
- Bättre balans mellan arbete och privatliv. Om du skapar en särskild arbetsplats kan du bättre hantera balansen mellan arbete och privatliv. Du kommer att ha bättre koll på ditt schema, och när dina arbetstider är slut kan du stänga dörren (eller stänga av utrymmet) och vara med din familj.
- Håll koll. När du lägger fel på fakturor eller förlorar viktiga filer är det svårt att vara en effektiv och produktiv arbetare. Och du kan äventyra data och utsätta ditt företag för risker. Att hålla sig organiserad förhindrar att detta händer.
Hur kan du organisera ditt hemmakontor för produktivitet?
Om ditt hemmakontor samlar högar av damm, så här vänder du saker till det bättre!
- Rengör ditt utrymme. Hemmakontor blir ofta dumpningsplatser för saker som inte har ett hem. Gå igenom allt röran och bestäm om du vill behålla det eller inte. Håll fast vid kontoutdrag och elräkningar i cirka 1 år, eller byt till papperslös.
- Rengör alla ytor. Med allt på sin plats är det dags att rengöra alla ytor. Damma av armaturer, bokhyllor, hyllor, bilder etc. och torka av ditt skrivbord, kontorsstol och elektronik.
- Ordna sladdar och laddare. Inte bara kan sladdar och laddare trassla in sig, utan de ser också röriga ut. Köp klämmor eller dragkedjor för att hålla kablarna snygga och organiserade.
- Inventera. Gå igenom dina hemmakontorsmaterial och notera vad du behöver. Du kan till och med dra nytta av några användbara prylar som hjälper dig att hålla ordning, till exempel lådavdelare eller en anslagstavla för viktiga anteckningar.
När du väl tar dig tid att städa ditt hemmakontor kommer du att känna dig mer självsäker och redo att anta nya utmaningar!