Användbara strategier för att skapa Microsoft Access-formulär i designvy
Postat av:Avantix Learning Team | Uppdaterad 9 april 2021
Gäller:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Du sparar mycket tid i Microsoft Access om du snabbt och enkelt kan välja, flytta och formatera kontroller. Kolla in följande tips för att spara tid när du utformar formulär i Access in Design View.
Rekommenderad artikel: 10 tidsbesparande genvägar i Microsoft Access
1. Använd teman för formatering
Istället för att välja kontroller och formatera genom att manuellt ändra teckensnitt och färger, överväg att använda teman istället. Teman består av typsnitt och färger och appliceras på hela formuläret. Du kan få ett konsekvent utseende i din databas om du använder teman för både formulär och rapporter.
Så här använder du ett tema:
- I designvyn klickar du på fliken Design på menyfliksområdet.
- Klicka på Teman. En meny visas.
- Välj ett tema (övergripande tema). Du kan också välja Färger och välja ett färgtema eller Teckensnitt och välja ett teckensnittstema.
2. Ta bort kontroller från kontrolllayouter
Microsoft introducerade kontrolllayouter i Access 2007. En kontrolllayout fungerar som en behållare. Objekt i en kontrolllayout kan bara flyttas inom en kontrolllayout vilket kan vara frustrerande för vissa Access-användare.
Nedan finns kontroller i en kontrolllayout. Lägg märke till ikonen uppe till vänster.
Så här tar du bort alla kontroller från en kontrolllayout:
- Klicka på en kontroll i en kontrolllayout i designvyn. En ikon bör visas uppe till vänster i kontrolllayouten.
- Högerklicka på en kontroll i kontrolllayouten. En meny visas.
- Välj Layout och sedan Ta bort layout.
3. Flytta kontrollerna separat
När du skapar ett formulär placeras kontroller vanligtvis på ett formulär i par. Till exempel har en textruta en tillhörande etikett som är fäst vid den. Om du flyttar textrutan flyttas etiketten vanligtvis med den. För att flytta en kontroll utan dess tillhörande kontroll i designvyn, dra någon av kontrollerna i det övre vänstra handtaget. Om detta inte fungerar är kontrollen i en kontrolllayout.
4. Separata kontroller
Om du vill separera 2 kontroller såsom en etikett och tillhörande textruta:
- I designvy, klicka på etiketten (som vanligtvis är kontrollen till vänster).
- Tryck på Ctrl + X för att klippa det.
- Klicka i ett tomt område i formuläret.
- Tryck på Ctrl + V för att klistra in.
5. Välj alla
Du kan markera alla kontroller i ett formulär genom att trycka på Ctrl + A. Om detta inte fungerar, se till att pekaren eller markeringsverktyget är markerat på fliken Design i menyfliksområdet.
6. Välj genom att Skift-klicka
Du kan välja specifika kontroller genom att Skift-klicka på varje kontroll. Om detta inte fungerar, se till att pekaren eller markeringsverktyget är valt på fliken Design i menyfliksområdet.
7. Välj genom att dra
Se till att pekaren eller markeringsverktyget är valt på fliken Design i menyfliksområdet. Dra runt kontrollerna du vill välja.
8. Skjut kontroller
Du kan förskjuta en kontroll eller kontrolllayout i designvy. Välj kontroll- eller kontrolllayout och tryck på Ctrl + piltangenter.
9. Lägg till en kontroll för ett befintligt fält
Du kan lägga till en kontroll för ett befintligt fält i källan:
- I designvy klickar du på Lägg till befintliga fält på fliken Design på menyfliksområdet. En lista med fält i källan visas.
- Dra fältet till formuläret.
10. Ta itu med namnfelet
I formulärvyn, om #Namn? visas för en kontroll (inte alla kontroller), är det vanligaste problemet att en bunden kontroll som en textruta inte är bunden till ett befintligt fält. Detta händer ofta när en användare skriver i en textruta.
För att bifoga eller binda ett fält till en kontroll:
- I designvyn klickar du på kontrollen som visar #Name? fel n Formulärvy.
- Visa egenskaperna om det behövs. Du kan högerklicka på kontrollen och välja Egenskaper från menyn eller trycka på F4 för att visa egenskaper.
- I Egenskaper klickar du på fliken Data.
- Välj ett befintligt fält på rullgardinsmenyn Kontrollkälla.
Du kan använda dessa 10 strategier när du utformar rapporter i Access också.
Den här artikeln publicerades först den 7 februari 2016 och har uppdaterats för tydlighetens skull och innehållet.