Navigera i Microsoft Office Ribbon med ett tangentbord
Gäller:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Den här artikeln är den första i en serie av navigerings- och valkommandon i Microsoft Office med tangentbordet.
Du har förmågan att arbeta i Microsoft Word, Excel och PowerPoint samt många andra program med bara ditt tangentbord. Detta kan vara användbart för de som arbetar med bärbara datorer eller för alla användare som har svårt att använda en mus, inklusive användare med funktionshinder (särskilt de med rörelsehinder). För de som använder hjälpmedel som skärmläsare använder Microsoft en standard som heter Microsoft Active Accessibility (MSAA) så att användare med synnedsättning ska kunna navigera i Office-programmen. Du kan använda dessa tangentbordsnavigeringsstrategier i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project och Publisher.
Vill du lära dig mer om Microsoft Word? Kolla in vårt virtuella klassrum eller Word-kurser i live klassrum>
Visa eller dölja menyfliksområdet
För att visa eller dölja menyfliksområdet, tryck på Ctrl + F1.
Aktivera tangentbordskontroll i menyfliksområdet
Du kan använda Alt-tangenten för att aktivera tangentbordskontroll i menyfliksområdet. Viktiga tips visas på bandet som en liten etikett eller märke. Du kan också trycka på F10 istället för Alt.
Nedan finns ett aktiverat menyfliksställe i Microsoft Excel efter att användaren har tryckt på Alt:
Välja kommandon i menyfliksområdet med hjälp av ett tangentbord
Så här väljer du kommandon i menyfliksområdet i något av Microsoft Office-programmen med hjälp av märkesbokstäver:
- Tryck på Alt. Etiketter eller märken med nyckeltips visas på bandet. Ett lager märken visas åt gången. När du väl har valt ett alternativ (en bokstav) visas en ny uppsättning alternativ. Nyckeltipsmärkena visas för den aktiva fliken.
- Tryck på lämplig märkesbokstav för att aktivera önskad flik.
- Tryck på lämplig märkesbokstav för att välja kommandot på den aktiva fliken.
- Tryck på Enter för att utföra kommandot. Om en rullgardinsmeny visas, använd upp- och nedpilarna för att välja önskat alternativ och tryck sedan på Enter. En dialogruta kan visas där du kan välja önskade alternativ (mer om att navigera i dialogrutor i del 2 av den här serien).
- Om du får nyckeltipset på fel flik, tryck på Escape för att visa de önskade nyckeltipsbrickorna igen.
Nedan finns menyfliksområdet i Microsoft Word efter att användaren har tryckt på Alt:
Nedan finns menyfliksområdet i Microsoft Word efter att användaren har tryckt på Alt och sedan N:
Ett annat sätt att använda tangentbordet är att flytta fokus genom flikarna och kommandona. Så här väljer du kommandon på menyfliksområdet utan att använda märkesbokstäver:
- Fortsätt att trycka på F6 tills fokus är på menyfliksområdet (bandet är aktivt). Nyckeltipsetiketter kommer att visas i menyfliksområdet.
- Tryck på höger- eller vänsterpiltangenterna tills önskad menyflik är aktiv.
- Tryck på Tabb för att gå framåt genom kommandon på den aktiva menyfliksfliken eller Skift + Tab för att gå bakåt genom kommandon.
- Tryck på Enter för att utföra det valda kommandot. Om en rullgardinsmeny visas, använd upp- och nedpilarna för att välja önskat alternativ och tryck sedan på Enter. En dialogruta kan visas där du kan välja önskade alternativ (mer om att navigera i dialogrutor i del 2 av den här serien).
Infoga en sidbrytning i Microsoft Word (exempel)
Till exempel, för att använda tangentbordet för att infoga en sidbrytning i Microsoft Word:
- Placera markören där du vill infoga en manuell sidbrytning.
- Tryck på Alt. Nyckeltips-märkena visas på menyfliksområdet.
- Tryck på P för att komma åt fliken Utskriftsformat.
- Tryck på B för att komma åt kommandot Break. En rullgardinsmeny visas med sidbrytning vald.
- Tryck på Retur.
Få hjälp
När ett kommando har valts i menyfliksområdet, tryck på F1 för att visa dialogrutan Hjälp. Om det inte finns något hjälpämne kopplat till det valda kommandot, kommer ett allmänt hjälpämne att visas.
Nyckeltipsbeteende
Även om den skiktade metoden för nyckeltips innebär att varje kommando i ett program har en unik sekvens av nyckeltips, kan samma bokstav användas på olika aktiva flikar.
Om en dialogruta är öppen som använder samma bokstav i en genväg som ett nyckeltips, "vinner" dialogrutan eller har företräde.
Sammanfattningsvis, eftersom många användare antingen inte kan använda en mus eller inte använder en mus (som användare av bärbara datorer som använder styrplatta), kan det göra saker mycket enklare att lära sig navigera med tangentbordet. För vissa användare är tangentbordet deras enda metod för att navigera och välja.
Den här artikeln publicerades först den 1 december 2014 och har uppdaterats för klarhet och innehåll.
Nästa artikel i den här serien: Navigera och välja i dialogrutor med ett tangentbord