Navigera och välja i dialogrutor Använda ett tangentbord
Gäller:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Den här artikeln är den andra i en serie av navigerings- och valkommandon i Microsoft Office med hjälp av ett tangentbord. Du kan använda flera knep och genvägar när du navigerar och väljer i dialogrutor utan att använda mus. Du kan använda dessa tangentbordsnavigerings- och urvalsstrategier i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project och Publisher.
Vill du lära dig mer om Microsoft Word? Kolla in vårt virtuella klassrum eller Word-kurser i live klassrum>
Nedan är dialogrutan Formatera celler i Microsoft Excel:
Kortkommandon i dialogrutor
När du har valt ett kommando som visar en dialogruta använder du följande genvägar för att flytta och välja:
- Tryck på tabb- eller piltangenterna för att gå till nästa alternativ eller alternativgrupp i dialogrutor.
- Tryck på Skift + Tab för att gå bakåt genom alternativ eller alternativgrupper i dialogrutor.
- Aktivera ett kommando genom att trycka på Retur.
- Om ett galleri eller en meny visas, välj önskat alternativ med upp- och nedpiltangenterna och tryck sedan på Retur för att välja alternativet. Du kan behöva trycka på Retur igen.
- För vissa kommandon som Teckensnittsrutan lägger du fokus i rutan genom att trycka på Retur så att du kan börja skriva eller så kan du använda piltangenterna för att gå igenom rullgardinslistorna.
- Tryck på Alt + nedåtpil för att öppna en vald rullgardinslista.
- Tryck på mellanslagstangenten för att markera eller avmarkera kryssrutorna eller alternativknapparna.
- Ctrl + Tab växlar genom nästa flikar i en dialogruta.
- Ctrl + Skift + Tab växlar genom de föregående flikarna i en dialogruta.
- Alt + en understruken bokstav väljer kommandot med den understrukna bokstaven.
- Escape stänger en öppen dialogruta eller en rullgardinslista eller avbryter ett kommando.
Navigera och välja i redigeringsrutor i dialogrutor
En redigeringsruta är en tom ruta i en dialogruta där du anger information. Du kan till exempel ange ett användarnamn i en redigeringsruta i dialogrutan Alternativ.
Så här navigerar du i redigeringsrutor:
- Flytta till början av posten genom att trycka på Hem.
- Flytta till slutet av posten genom att trycka på End.
- Flytta ett tecken åt vänster eller höger genom att trycka på vänster- eller högerpilen.
- Flytta ett ord åt vänster genom att trycka på Ctrl + vänsterpil.
- Flytta ett ord åt höger genom att trycka på Ctrl + högerpil.
- Välj ett tecken till vänster genom att trycka på Skift + vänsterpil.
- Välj ett tecken till höger genom att trycka på Skift + högerpil.
- Välj ett ord till vänster genom att trycka på Ctrl + Skift + vänsterpil.
- Välj ett ord till höger genom att trycka på Ctrl + Skift + högerpil
- Tryck på Shift + Hem för att välja från insättningspunkten till början av posten.
- Tryck på Shift + End för att välja från insättningspunkten till slutet av posten.
Arbeta med dialogrutorna Öppna, Spara eller Spara som
Utöver ovanstående genvägar, när du arbetar i dialogrutorna Öppna, Spara eller Spara som, finns det andra genvägar som kan användas (särskilt för navigering):
- Tryck på Ctrl + O för att visa dialogrutan Öppna.
- Tryck på Ctrl + S för att visa dialogrutan Spara (om du sparar för första gången).
- Tryck på F12 för att visa dialogrutan Spara som.
- Tryck på Tab för att gå framåt genom alternativ eller områden.
- Tryck på Skift + Tab för att gå bakåt genom alternativ eller områden.
- Tryck på F4 för att öppna listan Sök i.
- Tryck på Alt + uppåtpil för att flytta upp en nivå i katalogen. Fortsätt att trycka på Alt + uppåtpil för att flytta uppåt efter katalog.
- Tryck på Alt + högerpil för att gå vidare till nästa mapp.
- Tryck på Alt + vänsterpil för att flytta till föregående mapp.
- Tryck på Delete för att radera den valda mappen eller filen.
- Tryck på Enter för att aktivera det valda alternativet. Om en fil eller mapp väljs öppnas den genom att trycka på Retur.
Infoga en speciell sidhuvud och sidfot på första sidan i Microsoft Word (exempel)
Låt oss använda den här metoden för att infoga en särskild sidhuvud och sidfot på första sidan i ett Microsoft Word-dokument med ett avsnitt:
- Placera markören i dokumentet där du vill infoga en speciell sidhuvud och sidfot för första sidan.
- Tryck på Alt. Nyckeltips-märkena visas på menyfliksområdet.
- Tryck på P för att komma åt fliken Utskriftsformat.
- Tryck på SP samtidigt för att komma åt dialogrutan Utskriftsformat.
- Fortsätt att trycka på Ctrl + Tab tills fliken Layout visas.
- Fortsätt att trycka på tab tills kommandot Annan första sida är valt.
- Tryck på mellanslagstangenten för att placera ett X i kryssrutan.
- Tryck på Retur (detta skulle motsvara att klicka på OK och kommer att gälla för hela dokumentet).
Nedan finns dialogrutan Utskriftsformat i Word:
Ovanstående exempel använder tangentbordsmetoden för att komma åt menyfliksområdet (se del 1 i den här serien).
Nästa artikel i den här serien: Använda ett tangentbord för att navigera och välja i uppgiftsrutor
Den här artikeln publicerades först den 13 december 2014 och har uppdaterats för tydlighetens skull och innehållet.