Använda ett tangentbord för att navigera och välja i uppgiftsrutor
Gäller:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 och 365 (Windows)
Den här artikeln är den tredje i en serie av navigerings- och valkommandon i Word, Excel och PowerPoint med hjälp av ett tangentbord. I den här delen kommer vi att granska arbetet med uppgiftsrutor. Du kan använda dessa tangentbordsnavigerings- och urvalsstrategier i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project och Publisher.
En aktivitetsruta är ett fönster i ett Microsoft Office-program som ger fler alternativ eller kommandon. I Microsoft Word är exempel på åtgärdsfönstret Stilar och åtgärdsfönstret Sök eller Navigering. Vissa aktivitetsrutor öppnas automatiskt när du väljer ett specifikt kommando. Du kan också öppna ett aktivitetsfönster med en kortkommando eller menyfliksområdet.
Nedan finns åtgärdsfönstret Stilar i Microsoft Word:
Styra fokus
För att kunna arbeta med tangentbordet i ett aktivitetsfönster måste aktivitetsfönstret ha fokus (eller vara aktivt).
Om ett aktivitetsfönster är öppet kan du växla till det genom att trycka på F6 upprepade gånger tills aktivitetsfönstret har fokus.
Cykla mellan områden i programfönstret
För att flytta fokus för att välja följande områden i fönstret, fortsätt att trycka på F6. Detta ändrar fokus i medurs riktning enligt följande:
- Fliken Aktiv på menyfliksområdet
- Dokumentet
- Uppgiftsrutan
- En annan aktivitetsruta (om öppen)
- Statusfält längst ned i fönstret
Du kan cykla moturs genom att trycka på Shift + F6.
Navigera och välja i aktivitetsrutor
När ett aktivitetsfönster har fokus kan du använda tangentbordet för att navigera och välja:
- Flytta fokus mellan element eller områden i aktivitetsfönstret genom att trycka på Tabb för att flytta framåt eller Skift + Tab för att flytta bakåt.
- Använd upp- och nedpiltangenterna för att navigera inom ett galleriområde i en aktivitetsruta som har fokus (som t.ex. stilgalleriet i åtgärdsfönstret Stilar i Word).
- För att välja det första eller sista objektet i ett galleri, tryck på Hem eller Avsluta.
- Aktivera ett kommando genom att trycka på Retur.
- Tryck på Skift + F10 för att öppna en genvägsmeny (jämförbar med att högerklicka på ett objekt). Använd upp- och nedpilarna för att navigera i menyn och tryck på Enter för att välja ett menyalternativ.
- Tryck på Ctrl + Mellanslag för att visa menyn för aktivitetsfönstret.
Stänga ett aktivitetsfönster
Så här stänger du ett aktivitetsfönster:
- Tryck på F6 tills aktivitetsfönstret har fokus.
- Tryck på Ctrl + Mellanslag. En rullgardinsmeny visas i namnlisten i aktivitetsfönstret.
- Tryck på C för att stänga. Du kan också använda nedåtpilen tills kommandot är markerat och sedan trycka på Retur.
Ändra storlek på en aktivitetsruta
Så här ändrar du storleken på en aktivitetsruta:
- Tryck på F6 tills aktivitetsfönstret har fokus.
- Tryck på Ctrl + Mellanslag. En rullgardinsmeny visas i namnlisten i aktivitetsfönstret.
- Tryck på S för att ändra storlek. Du kan också använda nedåtpilen tills kommandot är markerat och sedan trycka på Retur.
- Använd piltangenterna för att ändra storlek på aktivitetsfönstret. Använd Ctrl + piltangenterna för att ändra storlek på en pixel i taget.
- När du har ändrat storlek trycker du på Escape.
Flytta ett aktivitetsfönster
Så här flyttar du en aktivitetsruta:
- Tryck på F6 tills aktivitetsfönstret har fokus.
- Tryck på Ctrl + Mellanslag. En rullgardinsmeny visas i namnlisten i aktivitetsfönstret.
- Tryck på M för att flytta. Du kan också använda nedåtpilen tills kommandot är markerat och sedan trycka på Retur.
- Använd piltangenterna för att flytta aktivitetsfönstret. Använd Ctrl + piltangenterna för att flytta en pixel i taget.
- När du är klar med att flytta, tryck på Escape.
Att lära sig att använda tangentbordet för att navigera och välja kan spara tid men är också särskilt användbart för de som arbetar med bärbara datorer eller andra användare som har svårt att använda en mus.
Denna artikel publicerades först den 31 december 2014 och har uppdaterats för tydlighetens skull och innehållet.