Navigera i Access 2016 Ribbon med nyckeltips
Om du gillar kortkommandon när du arbetar med programvara, har Access 2016 en Key Tips-funktion som kan hjälpa till att göra inmatning av data snabbare. Följande avsnitt beskriver hur du använder det:
-
Tryck på Alt-tangenten.
När du vill byta flik och utfärda kommandon med tangentbordet i Access 2016 (snarare än med musen), tryck på Alt-tangenten. Som visas i följande figur, får siffror och bokstäver att visas i små rutor på snabbåtkomstverktygsfältet och menyfliksområdets flikar om du trycker på Alt.
-
Tryck på ett knapptips för att ställa in fokus på det objektet (som C i det här fallet för fliken Skapa).
Nyckeltips visas för objektet, som visas i följande bild.
-
Tryck på ett knapptips (som TN för att skapa en ny tabell).
När du trycker på ett av tecknen på tangentbordet körs kommandot som tilldelats tangenttipset.
Handy Access 2016 kortkommandon
Följande kortkommandon är särskilt användbara i Access 2016. Vissa tangenttryckningar fungerar var som helst i Access 2016, medan andra bara fungerar i specifika vyer, som anges nedan.
| Tangenttryckning | Funktion |
|---|---|
| F1 | Öppnar hjälpfönstret. |
| Alt+F | Öppnar fliken Arkiv. |
| Ctrl+N | Skapar en ny tom databas. |
| Ctrl+O | Öppnar en befintlig databas. |
| Ctrl+P | Öppnar dialogrutan Skriv ut. |
| F11 | Visar/döljer navigeringsfönstret. |
| F6 | Byglar olika delar av programfönstret. |
| Alt+H | Visar fliken Hem på menyfliksområdet. |
| Alt+C | Visar fliken Skapa på menyfliksområdet. |
| Alt+X | Visar fliken Extern data på menyfliksområdet. |
| Ctrl+S | Spara det aktuella objektet i designläge. |
| Ctrl+C | Kopierar urvalet till Urklipp. |
| Ctrl+V | Klistrar in val från Urklipp. |
| F12 | Öppnar dialogrutan Spara som. |
| Ctrl+F4 | Stänger det aktiva dokumentfönstret. |
| Alt+F4 | Stänger det aktiva programfönstret. |
| Ctrl+Z | Ångrar den senaste åtgärden. |
| Ctrl+; | Infogar det aktuella datumet. |
| Ctrl+: | Infogar aktuell tid. |
| Ctrl+’ | Kopierar samma fältdata från tidigare post. |
| F2 | Växlar mellan att välja all data i fältet eller placera markören i redigeringsläge. |
| F9 | Omberäknar fält på ett formulär eller uppdaterar en uppslagskombination eller listbox lista. |
| Ctrl+Enter | Infogar en radbrytning i datablads- och formulärvyn. |
| Ctrl+Enter | Öppnar det valda objektet från navigeringsfönstret i designvyn. |
| Ctrl+ + | Infogar en ny post. |
| Ctrl+- | Tar bort aktuell post. |
| Högerpil | Flyttar vald kontroll åt höger i Design eller Layout visa. |
| Vänsterpil | Flyttar vald kontroll åt vänster i Design eller Layout visa. |
| Nedpil | Flyttar vald kontroll nedåt i design- eller layoutvyn. |
| Upp-pil | Flyttar vald kontroll uppåt i design- eller layoutvyn. |
| Skift+högerpil | Ökar den valda kontrollbredden i design- eller layoutvyn. |
| Skift+vänsterpil | Minskar den valda kontrollbredden i design- eller layoutvyn. |
| Skift+nedåtpil | Ökar den valda kontrollhöjden i Design eller Layout visa. |
| Skift+uppåtpil | Minskar den valda kontrollhöjden i Design eller Layout visa. |
| F4 | Växlar egenskapsbladsfönstret i designvyn. |
| Skift+F2 | Zoomar in på aktuellt fält i datablads- och formulärvyn. |