Microsoft Access kommer med en inlärningskurva. Den har ett liknande utseende och känsla som andra Microsoft Office-produkter, så du bör vänja dig vid arrangemanget ganska snabbt. Nästa steg är att lära dig de olika terminologierna så att du kan använda programmet effektivt och dra nytta av allt det har att erbjuda.
I det här inlägget ska vi diskutera makron, vad de är och hur de används. I slutet av denna läsning borde du känna dig mer bekväm med att använda dem!
Vad är ett makro?
Ett makro är en typ av verktyg som låter dig automatisera uppgifter och lägga till funktionalitet i dina formulär, rapporter och kontroller. Med andra ord förenklar det programmeringsspråket som du skriver. Med makron kan du skapa en lista över åtgärder som du vill att knapparna ska utföra när de klickas.
Microsoft ger detta exempel. Du lägger till en kommandoknapp i ett formulär och associerar knappens OnClick-händelse till ett makro. Varje gång knappen klickas utför den den åtgärd som du tilldelade den.
I den uppdaterade programvaran från Access finns det fler alternativ än någonsin att lägga till funktionalitet till din databas utan att behöva kod. Makron är mer stabila, funktionella och säkrare än någonsin tidigare.
Hur bygger jag ett makro?
Du behöver ingen bakgrund i programmering för att skapa ett makro. Det är enklare än att skriva VBA-kod, även om VBA erbjuder mer flexibilitet.
Microsoft har ett inbyggt Macro Builder-verktyg som gör det enkelt att utveckla ditt eget makro. På fliken Skapa, i gruppen Annat, klicka på Makro. Du kommer att se att det finns olika fält som du kan fylla i.
- Makronamn. Om ditt makroobjekt bara har ett makro behöver du inget namn. Referera helt enkelt till det med makroobjektets namn. Om du har en makrogrupp måste du tilldela den ett unikt namn.
- Argument. Ett argument är ett värde som ger information om åtgärden. Vissa argument är nödvändiga medan andra är valfria.
- Villkor. Ett villkor anger vilka kriterier som måste uppfyllas för att åtgärden ska kunna utföras. Uttrycket måste vara lika med True/False eller Yes/No.
- Makroåtgärder. Access ger dig en rad åtgärder att välja mellan, som att öppna rapport, hitta en post eller visa en meddelanderuta.
Om du aldrig har arbetat med makron tidigare kan de vara förvirrande. När du väl har vant dig vid processen kommer du dock att se att makron är ett utmärkt sätt att göra dina uppgifter mer effektiva. Under tiden, låt Arkware-teamet hjälpa dig att bygga dina första makron! Detta kommer att spara tid och frustration och få dig att använda Access mer bekvämt!