Microsoft Access är inte det enda databasprogramvaran som finns, men det är ett av de mest populära. Om du letar efter något som är lätt att lära sig och enkelt att integrera i ditt företag eller organisation, är Access det. Det är inte alltför komplicerat, och du behöver ingen bakgrund i programmering eller kodning för att skapa mycket anpassade databaser. När Access 2016 rullades ut kom det också med ett sortiment av nya mallar. Hitta en mall du gillar och du kan bokstavligen börja mata in data inom några minuter.
När du överväger dina alternativ för databashanteringssystem, här är fem måste-känna fördelar med MS Access.
1. Lätt att installera och använda
Om du är ett litet till medelstort företag kanske det inte är nödvändigt att anlita någon för att bygga en komplex databas. Access kommer förmodligen att möta alla dina behov – och mer. När du köper ditt exemplar av Office 365 behöver du bara köra programmet. På några minuter levererar Access fullt fungerande databaser att arbeta med. Precis som andra Microsoft-program, guider guider dig genom funktionerna och verktygen på Access, inklusive att konfigurera din första databas.
2. Integreras med andra program
En annan fördel med MS Access är att det är lätt att integrera. Du kan använda Access med nästan alla Microsoft-program, även om den mest populära kombinationen är Access och Excel. Du kan till exempel länka ett Excel-kalkylblad till en Access-databas eller importera ett till det andra. Det är också möjligt att använda Access med icke-Microsoft-program som Oracle eller Sybase. Sammantaget är Access kompatibel med de flesta produkter.
3. Ekonomiskt
Microsoft Access är utan tvekan det mest ekonomiska databashanteringssystemet som finns. Ditt företag behöver bara betala för den fullständiga versionen av Office 365 för administratörs-/utvecklardatorer. Alla datorer behöver inte ha åtkomst. Vad du bör tänka på är att ladda ner och installera Access Runtime på användardatorer. På så sätt kan användare komma åt dina applikationer. Du kan spara på licensavgifter och hålla data säker, eftersom användare inte kommer att ha tillgång till källkoden.
4. Mycket populär
En av de mest populära databaserna i världen är Microsoft Access. Detta är en stor fördel eftersom det innebär att programmet får lämplig uppmärksamhet i form av uppdateringar, systemförbättringar med mera. Access har också ett liknande utseende och känsla som andra Microsoft-program. Du kan enkelt dela och arbeta med databaser med anställda, kunder och partners utan att behöva lära dig mycket.
5. Möjlighet att skapa appar
En av de mest spännande funktionerna i Access 2016 är möjligheten att skapa och dela appar – utan att vara en utvecklare! För att förbättra säkerheten och frigöra fysiskt och digitalt utrymme låter Access dig flytta din data till molnet. Detta gör att du kan dela information med dina kollegor när som helst och var som helst. När ditt företag förändras uppdaterar du helt enkelt dina appar för att möta dina föränderliga behov.
Microsoft Access är en kraftfull tillgång för alla företag eller organisationer. Om du funderar på Access för ditt företag men har fler frågor om dess integration, ring Arkware. Vi är Access-experter och vi kan hjälpa till att hitta den bästa databaslösningen för dina behov!