Överväger du att lägga till ett datahanteringssystem till ditt företag eller din organisation? Ett datahanteringssystem, eller DBMS, är ett sätt att organisera din data. Många företag börjar använda kalkylblad för att hantera information, men detta kan bli tråkigt och krångligt när ditt företag växer. Därmed inte sagt att du ska bli av med ett kalkylprogram som Excel helt och hållet, men att dra nytta av ett databassystem som Microsoft Access kan hjälpa dig att bli mer effektiv och framgångsrik.
Låt oss utforska fördelarna med att använda ett DBMS för att organisera ditt företags data.
Förbättrad datasäkerhet
Databaser är säkrare än kalkylblad, vilket är viktigt med tanke på att de oftast innehåller känslig information som kundinformation, finansiell data, transaktioner med mera. För att göra din Access-databas säkrast, rekommenderas det att du krypterar dina data. För att göra detta måste du ange ett lösenord. Med Access 2016, den senaste tillgängliga versionen, förbättras kryptering för bättre skydd.
Förbättrad datadelning
Vad roligt är data om du inte kan dela den med resten av dina teammedlemmar? Ett datahanteringssystem som Access låter dig dela data snabbt och effektivt. Det finns ett antal sätt att dela databaser, så det är viktigt att göra din research. Du kan till exempel dela data genom att använda nätverksmappar, även om detta ger dig de minsta alternativen. Å andra sidan kan du dela databaser på en server som erbjuder flest funktioner. Men för att göra detta behöver du en databasserverprodukt.
Bättre dataintegrering
Det är svårt att fatta datadrivna beslut för din organisation när du inte har en fullständig bild av vad som händer. Ett DBMS ger en integrerad bild av vad som händer med din verksamhet. Med korrekt, fullständig information till hands kan du fatta säkra beslut. Naturligtvis, för bästa integration, se till att du använder rätt ledningssystem och hanteringsverktyg.
Ökad produktivitet
Det är förståeligt hur produktiviteten ökar när du har ett DBMS som håller allt organiserat! Oavsett om du behöver generera rapporter, spåra lager, granska tidigare fakturor eller helt enkelt ta ett snabbt beslut, kan du göra det med ett databashanteringssystem. Dessutom är databaser pålitliga och uppdateras regelbundet, så du kan förvänta dig den mest aktuella informationen som finns tillgänglig.
Databashanteringssystem gör företag och organisationer snabbare och bättre. Det kan vara skrämmande att flytta över all din data till något sånt här, men var säker på att det kommer att vara värt det. För att hjälpa dig, kontakta ett databasprogrammeringsföretag som Arkware. Vi hjälper företag att välja det bästa DBMS för deras behov, oavsett om det är Access, MySQL eller andra. Ring oss idag för att lära dig mer.