Visste du att Microsoft Access och Microsoft Excel är det perfekta teamet? Det är sant!
MS Access är en databas och MS Excel är ett kalkylblad. Även om de tjänar olika syften, fungerar de två tillsammans. Faktum är att när de används tillsammans tar Access och Excel fram det bästa ur varandra. Nyckeln är att förstå när och var man ska använda varje program.
Nedan finns 10 bra anledningar till att använda Access och Excel tillsammans.
- Dela data. När du planerar att behålla data i ditt Excel-kalkylblad men dra nytta av funktionerna i Access kan du använda en Access-länk. Med dina data kopplade till Excel kan du skapa rapporter, frågor och skrivskyddade formulär i Access.
- Kopiera data. Om du vill kopiera data från Excel till Access behöver du inte skapa ett nytt datablad. Access ställer in saker automatiskt och gissar till och med datatypen.
- Flytta data. Att importera data till Access innebär att data lagras i en ny eller befintlig tabell utan att något ändras i Excel. På så sätt kan du använda data inbyggt i Access.
- Konfigurera anslutning. Om du skapar en anslutning i Excel till Access-databasen kan du hämta data från din fråga och till och med uppdatera dina Excel-arbetsböcker.
- Liknande gränssnitt. Om du är bekväm med att använda Excel, kommer du att vara bekväm med att använda Access. Båda programmen är lika när det kommer till uppgifter som filtrering, sortering och sökning. Till och med ikonerna, kommandomenyerna och dialogrutorna liknar varandra.
- Få tillgång till rapporter. När din data finns i Access kan du dra nytta av alla verktyg, inklusive grupp- och sammanfattningsrapporter, enkla rapporter, grafiska rapporter, underrapporter och adressetiketter.
- Åtkomstformulär. Utöver rapportguiderna erbjuder Access även en rad formulär som kan användas för data. Att skapa, ändra och använda rapporter liknar det du ser i Excel.
- Samla in data. Om du vill samla in data om personer att använda i Excel kan du uppnå detta genom Access. När du har data, använd Excel för analys.
- Koppla dokument. Access kan också användas som en Mail Merge-tjänst för brev, kort och e-postmeddelanden. Det finns massor av guider för att slutföra uppgifterna, som att skapa etiketter från rapporter du genererar.
- SharePoint. Att publicera din Access-databas på en SharePoint-webbplats innebär att du kan arbeta med data offline. Om ändringar görs av andra användare kommer de att lösas av en konfliktlösningsguide.
Vi hoppas att dessa 10 främsta skäl har hjälpt dig att bättre förstå varför Access och Excel utgör ett bra team! Om du har fler frågor om hur man använder båda sömlöst, ring Arkware för en GRATIS konsultation. Vi har svaren och vi visar dig gärna hur saker och ting går till.