Microsoft Access är ett imponerande program, men det har sina begränsningar. Genom att förstå vad dessa begränsningar är kan du få ut det mesta av denna databasprogramvara. MS Access är praktiskt, prisvärt och enkelt, så det är möjligt att det kan ha allt du behöver för att göra ditt jobb framgångsrikt.
Låt oss ta en snabb titt på fördelarna med att använda MS Access, och sedan kommer vi att dyka in i begränsningarna att vara medvetna om.
Vilka är fördelarna med att använda åtkomst
Access är ett databassystem designat för privatpersoner och små till medelstora företag. Det är bäst för att fånga, hantera och rapportera data på ett professionellt sätt. Här är några av de viktigaste fördelarna att överväga.
- Lätt att installera och använda
- Lätt att integrera
- Väldigt populär
- Ekonomisk
- Rymmer upp till 2 GB data
- Stöder flera användare
- Möjlighet att importera data
Vilka typer av begränsningar har åtkomst?
I många fall är människor missnöjda med Access eftersom de använt det för fel jobb. Access har sin plats, men det är inte den bästa databaslösningen för alla situationer. Nedan är några av begränsningarna att vara medveten om så att du kan välja rätt verktyg för jobbet.
- Begränsad storlek. Alla företag som använder mer än 2 GB kommer att upptäcka begränsningar med MS Access. Om du är ett stort företag eller en stor avdelning kanske Access inte är tillräckligt stor för dig.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA är inte lika robust som SQL Server, Oracle eller andra databaser. Även om språket inte är så svårt att lära sig, är det faktiskt den verkliga utmaningen att använda VBA effektivt.
- Begränsade användare. Med endast cirka 255 samtidiga användare (öppna åtgärder) är det svårt att ha många användare på databasen samtidigt. Åtkomst fungerar bäst för mindre företag med en handfull användare.
- IT-support krävs. De som skapar de flesta databaser på Access är icke-programmerare. Även om Access är lätt att använda kan det vara svårt att underhålla och IT behövs för att saker ska fungera smidigt.
- Korruptionsproblem. Så länge som MS Access startade har det varit sårbart för korruption. Även om det inte är troligt att det inträffar, gör det faktum att det kan (och gör) att folk inte litar på. Det bästa du kan göra är att arbeta med ett Access-supportföretag. När du förstår hur du använder databasen korrekt är risken för korruption liten.
Det är uppenbart att Microsoft Access har tydliga fördelar, men det har också begränsningar. Det vi kan rekommendera är att du inte tar någon annans åsikt och ignorerar Access helt och hållet. Det är en utmärkt databas för vissa situationer, och den kan spara tid, huvudvärk och pengar från att välja en lösning som är för avancerad för dina behov.
Få din kostnadsfria bedömning från Arkware och ta reda på om MS Access är lösningen för din affärsverksamhet.